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对Excel数据区域或表中的数据进行排序

　　发布时间：2023-02-21 18:41:32　

标签：对Excel数据区域或表中的数据进行排序

对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。

注释若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。

了解排序

可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。

排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

对文本进行排序

1、选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。

2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”。

3、请执行下列操作之一：

·若要按字母数字的升序排序，请单击“从 A 到 Z 排序”。

·若要按字母数字的降序排序，请单击“从 Z 到 A 排序”。

4、可以执行区分大小写的排序(可选)。

如何执行区分大小写的排序

1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

2、在“排序”对话框中，单击“选项”。

3、在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。

4、单击“确定”两次。

问题：检查所有数据是否存储为文本如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式;否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”按钮，单击“数字”选项卡，然后在“分类”下，单击“文本”。

问题：删除所有前导空格在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。

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