巧用Excel建立数据库 * !
发布时间:2023-04-21 22:32:24
日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为组别。我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的)很不好建立——逐个儿输入吗,只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,这些数据似乎还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同),这个程序编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,否则可有小题大作之嫌了。
其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:
第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。
第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。
第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。
第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻?悴恍枰?D字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
说到这里,你可能会说“呀,太简单了,我也会”,那么好了,我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事,“该偷懒时就偷懒”嘛。
猜你喜欢
- 电脑长时间不去碰,网络连接就会断开。然后有用户在要连接网络,就发现连接不上去了。这种情况需要怎么来解决呢? &nb
- Word包含一些辅助功能,使得具有各种需要的用户可以使用该软件,包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如颜色和声音选项——》使用记
- 关于组织结构图,想必大家都不陌生,很多人应该都有绘制过。可能很多人都是使用里面的绘图画布,一个一个形状地画,在一个一个文本添加。我也使用过这
- 一个word文档不知道修改了什么,突然发现文档结构图显示的文字变得非常的小了。用ctrl+鼠标滚轮只能放大或是缩小行间距,对文字没有什么变化
- Win10笔记本的摄像头怎么打开?目前生产的笔记本电脑大多数都自带摄像头,这大大的节省了用户再次购买摄像头的钱,可是许多用户不知道自己的笔记
- 我们提前设置好了word 2013中一级标题、二级标题等默认样式以后,我们就可以在word 2013中将其应用到文档中,word 2013应
- word中自带纵横混排的功能,但是用起来非常的不方便,所以笔者建议大家用文本框来实现纵横混排。而且你还可以给文本框设置背景颜色,更改文字也非
- 三大运营商运营陆续披露上半年运营数据,从三家运营商公布的数据来看,截至 6 月 30 日,我国在网 5G 用户已经突破 1 亿大关。近日,三
- 小编所用的Win10设备近日在开机启动后,意外出现了一个关于“Windows sockets启动失败”的提示。那么,Windows sock
- 名片是职场中应用的最为广泛的一种交流工具,也是职场交际中不可或缺的一个展现个性风貌的必备工具。然而提到设计名片,大家肯定会联想到用专业的图形
- 在Word里,插入图片可用菜单命令来实现,比较简单。在Word里,插入图片可用菜单命令来实现,比较简单。Word插入图片1 切换工具面板运行
- 更改坐标轴大小步骤:点击选择折线图的坐标轴,并右键单击,在弹出的选框中选择坐标轴格式;弹出坐标轴格式窗口后,选择刻度选项;这样即可设置坐标轴
- 最近,不少用户在更新系统之后都出现了一些问题。这不,最近有不少小伙伴反应自己的电脑任务栏中隐藏的图标找不到了,这是什么情况呢,具体又要怎么解
- wps怎么做ppt文件1.首先,在电脑桌面空白处,右键点击 新建2.点击 wps演示 演示文稿3.自动生成一个文件在桌面 &nb
- word通配符技巧有哪些?word中通配符的作用是很强大的,它能够帮助我们快速的批量处理长篇文档,修改文字,格式样式等等。下面,小编就为大家
- Word 2003版中有一项版本保存功能鲜为人知,其实它在多人协同编辑文档中很有用,每位协同者对同一篇文档完成编辑之后都进行一次版本保存,这
- 提起打印文档相比很多的朋友都不陌生吧,特别是办公室的朋友,几乎没有都遇到。不错确实如此,但我们所知道熟悉的打印都是有规律可循的,如果因特殊需
- Win10系统是一个非常好的系统。许多游戏玩家都有两张显卡,以便更好地玩游戏,但他们可能不会在新系统中切换。今天,让我们看看win10系统是
- 我们在日常工作中经常使用Word 进行办公。以下常用Word提示可以为您的工作节省时间和精力,让我们来看看。技巧一:如何纵向复制文本我们一般
- 默认情况下,Word2013文档中的西文字符会使用Calibri字体,中文字体会使用“宋体”字体,该设置适用于大多数用户。当然用户也可以根据