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Word工作界面介绍:界面简介、状态栏初识与内容被覆盖?

  发布时间:2023-04-12 14:02:25 

标签:Word,鼠标,PowerPoint,Excel,操作系统,Windows,7,人生第一份工作,武汉

正所谓“工欲善其事,必先利其器”,想要用好Word首先要了解的就是Word的界面,今天我们就来简单聊聊Word基础常识:Word工作界面

系统配置

  • 操作系统:WIN7 旗舰版

  • OFFICE版本:OFFICE 2013

Office的功能界面主要由上、中、下三个部分构成,分别是:上面的【功能区】、中间的【编辑区】和下面的【状态栏】。

界面--功能区

功能区是Word界面中非常重要的区域,这里集中了我们使用Word时需要用到的所有常用功能命令的按钮,基本上我们平常会用到的功能都能在这里找到。

功能区也是由几个小的区域构成的,如下图所示,功能区由以下三个部分组成:快捷功能区(快速访问工具栏)、选项卡标签和选项卡命令区。

Word工作界面介绍:界面简介、状态栏初识与内容被覆盖?

上图中,我们看到的只有8个常用的选项卡:开始、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅、视图。

选项卡也不是一篇两篇文章能够讲清楚的,所以我们今天就不细讲了,我们今天这篇文章的重点是后面第4部分的状态栏

界面--编辑区

编辑区就比较简单了,如下图所示,编辑区主要由三个部分组成,分别是:中间的编辑区,右边的垂直滚动条,和下方的水平滚动条(需要把显示比例调大)。

编辑区比较简单,也就不细讲了,重点在后面

Word工作界面介绍:界面简介、状态栏初识与内容被覆盖?

界面--状态栏

讲到状态栏,我们就要好好的说道说道了,不要以为状态栏就真的只是用来显示编辑状态的,其实它还是有很多的门道的,且看我细细道来。

  • 状态栏在哪里

Word的状态栏跟Excel和PPT的状态栏一样都在主界面的最下面,也就是上图中最下面的蓝色的部分都是状态栏。

  • 状态栏的常用功能

如上图所示,常用的状态栏功能有:


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页数:显示当前页的页码和总页码,用鼠标左键点击后可以打开【导航窗格】工具栏;


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字数统计:显示选中区域的字数和总字数,点击后可以打开【字数统计】面板;

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语言:显示当前文档使用的语言,点击后可以打开【语言】选择面板;

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拼写和语法检查:显示文档中有没有拼写和语法错误,点击后可以打开【语法】工具栏;

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视图快捷方式:在状态栏的右侧,用于快速的切换“视图模式”,上图中从左到右依次是:阅读视图、页面视图和Web版式视图3种视图模式,用鼠标点击即可切换。

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缩放滑块和显示比例:用于快速调整页面的显示比例,用鼠标点击“+、-”或者拖动滚动条即可调整页面的显示比例,点击后面的“显示比例”数字可以调出【显示比例】调整面板。

小技巧:按住“Ctrl”键,在滚动“鼠标滚轮”也可以调整显示比例。

  • 全部的状态栏部件

前面说的我们常用的状态栏部件,既然有常用的,那就肯定有不常用的。

  1. 如下图,在状态栏上点击鼠标右键,调出【自定义状态栏菜单】;

  2. 在弹出的菜单中用鼠标点击“勾选”需要的功能部件即可。

Word工作界面介绍:界面简介、状态栏初识与内容被覆盖?

大白问答:

如下图所示,我需要在光标的位置插入“武汉”两个汉字,可是我输入“武汉”后却把“市青”两个字给覆盖了。

提问:我要怎么才能在光标的位置插入“武汉”两个字而不覆盖后面的内容。

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我是Excel大白,我为自己带盐。欢迎大家积极留言讨论,购买专栏。。。

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