每个人都有着不同的操作习惯，你用你习惯的方式做PPT自然是最得心应手的
发布时间：2023-10-19 11:45:16
我们在这讲的“坏习惯”，是那些不扔掉就会给自己挖坑，拉低PPT设计工作效率的“坏习惯”。如果你不幸有以下4个坏习惯，你自己也会疯掉。
01.文本与对象的对齐方向不一致
PPT中的文本默认采用左对齐，大多数人在输入完文字后，并不会根据排版的对齐方向去更改文字的对齐方向。
在PPT文本的对齐方向与对象的对齐方向不一致时（如下图，文本为左对齐，对象间为右对齐）对文字放大/缩小会造成排版格式错乱。
因为，PPT中缩放文本是以对齐方向为基准的，左对齐的文本，则会向右放大/向左缩小。
所以，养成让俩者对齐方向一致的习惯，在调整多个或者整页文字大小时就会保留原先的排版样式，不用再去对齐对象。
02.敲回车/空格键来布局文本
听起来有些匪夷所思，但的确有很多人做PPT用“Word”式排版思维：用回车键下移文本；用空格键右移文本。
用回车键控制文本，会加大文本框范围，选择对象时会大概率点错或者选不中其他对象（因为被这个文本框盖住了）。
而敲空格，更是经典的“Word”式排版思维。通过空格来控制文字间隔，一是不好控制，而是不好修改。万一你要添加点文字，又要重新调整空格数，真会疯掉。
03.不把常用颜色添加到主题颜色中
这里说的常用颜色，也就是配色方案。很多人也没习惯将配色方案保存在主题颜色中，并使用主题颜 * 彩。
而这样做的好处有两个：一是能快速替换幻灯片中的某个颜色。
二是能快速切换配色方案。
04.不用母版，一路复制幻灯片
很多人都喜欢做好了第一张幻灯片后，用复制幻灯片的方法来保证PPT格式统一。这种看似很轻巧的操作却是给自己挖坑。
当你做完PPT后，如果需要修改整体格式（比如调整logo大小），你会疯掉。
好的习惯应该是：做好一页版式后，先剪切掉样式化的内容。
然后，你可以粘贴到版式中。
并选中该版式。
也可以粘贴到母版中。这样，只需要更改版式/母版中的内容即可。
05.总结
能提高工作效率的好习惯有很多，而这4个坏习惯却能大大拉低工作效率，甚至能打击到自己，失去对做PPT这事的信心。如果你不幸有以上4个坏习惯，扔掉他们吧。
0
投稿猜你喜欢
- 如何使用ppt旋转图表?ppt是很多上班族都会使用到的一款软件，使用其制作演示文稿，使工作变得更加有趣方便。使用ppt制作了图表，想要旋转图
段落的文本格式方法1.打开WPS文档进行编辑2.选择要编辑的段落后，我们可以在功能栏中看到许多操作选项。3.我们可以在功能栏中直接调整段落的- 鲁大师是一款个人电脑系统工具，帮助用户维护电脑安全以及提升电脑运行速度等，让用户在鲁大师软件的协助下可以更加了解自己电脑的所处情况以及基础信
- 四年前，在 iPhone 6s 发布之际，苹果高级副总裁Phill Schiller 于发布会现场激动地向全球开发者及用户宣布 iPhone
- 1、下载海马玩模拟器至电脑硬盘(桌面也可以) 2、这时需要把这输入法拖至海马当前界面，然后放开即可
- 相信很多小伙伴都使用过Steam平台下载过游戏，但是在使用的过程中难免会遇到连不上网络的情况。那么遇到这种情况应该怎么办呢？下面就和小编一起
- 虚拟机可以实现与电脑上原先的系统完全隔离，有了它就可以同时运行多个系统，就像360安全卫士隔离沙箱里运行软件一样，下面与大家分享下vmwar
- 电脑光驱不显示不能读取光盘是怎么回事呢？为什么电脑光盘没办法读取呢？本文将给大家介绍我的电脑中光驱图标不显示无法去读光盘的解决方法。一、软件
- 乘号是我们数学中最基本的符号，但是在WORD输入中，电脑键盘上却把乘号换成了那个雪花型(*)的符号。对于我们最熟悉的那个叉子型乘号(×)我们
- 电脑用久了会出现重复文件，怎样快速删除文件又不影响电脑性能呢？电脑里产生的重复文件怎么删都不会影响电脑的性能，不删肯定会影响电脑的性能。所以
- win10外接显示器怎么设置与主显示器不同步？win10电脑连接了两个显示器，想要让主显示器和外接显示器显示的画面不同，一个玩游戏一个看电影
- 打印机是办公室内必备的设备，但是在使用过程中也会出现一些故障，比如收到提示操作无法完成错误0x0000709再次检查打印机名称，这是怎么回事
- 先来看一下效果图吧 第一步 首先要插入一个表单控件-复选框。开发工具 ➨ 插入 ➨ 表单控件&nb
- 在一份试卷中，会有多道题目，每道题目的分值又各不同，如何快速计算所有题目的总分呢?，大家都知道在电子表格里可以方便的进行计算，其实在wps文
- 在bios界面，有很多操作与我们的电脑息息相关，但是，因为bios是英文的，很多人并不了解都有什么操作。比如win10系统bios怎么设置内
- win10wifi功能消失了怎么办？虽然win10系统经过了几个大版本的更新已经日渐完善，但是还有很多突发的问题发生，比如有的用户发现wif
- 内存不能为read一般是由于第三方软件依然在后台运行，不能及时退出，而导致了内存报错。那么如果用户碰上关机时候提示这个错误问题要怎么解决呢？
- Word2007插入的图片怎么设置文字环绕方式？word文档中插入了一个图片，感觉很突兀，想要给图片设置文字环绕方式，该怎么设置呢？请看下文
- 有用户发现自己将WPS卸载之后，新建Word文档图标竟然是白色的，这是怎么回事？遇到这种问题要如何修复呢？不用着急，下面小编就给大家分析一下
- Win11具备蓝牙功能的电脑，在使用蓝牙设备的时候，可以将电脑上的蓝牙功能打开，那么我们要如何操作才可以打开蓝牙呢？下面我们就来一起看看吧。
