如何把一个纯文字的word放在PPT中
发布时间:2023-04-09 05:29:08
在日常的工作中,我们经常会遇到这样一种情况:把一个纯文字的word放在PPT中。有的是工作汇报,有的是毕业论文,有的是课程教案,不得不说,布置出这种工作的人,真的是丧心病狂。
那么,如何才能把这万恶的纯文字放入PPT中呢?
我们知道,把大象装进冰箱,分为三步。同样,把word内的文字,放入PPT中,同样也分为三步。
第一步:提炼文章
将文章内的文字进行提炼,类似于小学我们学过的缩句。将文章中不必要的修饰性词语全部剔除,以精简的一句话、或者几句话表达出来。有的文章段落,可以提炼出精简的短语或者词语,在PPT中作为当页标题。有的文章段落,可以提炼出表达的中心思想,在PPT中作为核心文字。
第二步:页面修饰
提炼完文字之后,不是直接的复制粘贴进PPT就可以的。需要遵循PPT的设计规则,对应文字,选择合适的字体、合适的图片、合适的形状,来对页面进行装饰,能用图片表达的,就用图片来表达,能用图形图标来表达的,就用图形图标来表达,在PPT中,图案图形图标,永远大于文字。如同化妆一样,必要的页面修饰,是对广大受众的一种尊重。
第三步:检查调整
当所有内容都归于PPT后,要对整个PPT进行检查及调整。因为这样的转换,实际上是对文字及内容进行了一次大规模的重组及修改,一些适用于原文档的逻辑顺序,并不一定同样适用于PPT中。虽然大部分的文字是从原文档中复制而来,但是也要对PPT的文字进行检查,不要出现错别字。
下面,以网上一篇论文的一段为例进行分解操作
论文出处:论文网
论文标题:明代政治斗争对神魔小说发展的影响
在论文的第一段中,我们可以对以下几个方面进行提炼:
1.明代统治思想:明初程朱理学独尊,明后多元思想并存
2.政治斗争:皇权之争和内部党争
经过对内容的提炼,明确了论文中第一段中所要表达的内容:明代政治斗争的原因。作者以时间的先后顺序,阐述了这一问题的历史原因。那么,在PPT的表现中,我们就可以以时间轴的形式,来对这一段的内容进行表达
转换的过程中要开阔思维,多元化联想应用
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