无论是在大学里，还是在工作中，我们常常会接到老师或者上司发的通知：准备一份XX材料，并以PPT形式汇报。

这就意味着，我们需要在短时间内，首先要将内容整理为十几页的Word文档，然后再做成演示汇报的PPT。

这时候，你会在整理完word资料以后，去找模板，但是你会发现模板不但难找，还要一句一句复制进去，按工作量计算下来，没有一两天，也要熬个夜才能在ddl之前完成工作。

其实呀，在word和ppt之间还有很多类似于创建讲义这种小通道，能够实现两者的相互转换，结合一些冷知识的运用，我们可以快速地实现Word到PPT的完美转换。

【02】 制作思路

在讲解制作方法之前，按照惯例对制作思路做一个简单的介绍与解释。

在制作的过程中，我们主要运用的是Word中对文本的大纲，word到ppt的转换以及PPT中的母版版式应用。

① word大纲

大纲是将Word与PPT链接起来的通道，文本需要按照主次分好大标题与内容的层次之分。

具体怎么用，稍后揭晓~

② PPT母版版式

母版版式指的是默认幻灯片的类型，系统自带的母版包括标题幻灯片，节标题，两栏内容，空白页，标题和竖排文字，垂直排列与文本等多种。

或许你看着一脸懵没有关系，接下来的实操之中，你就会看到关于母版应用的神奇之处。

【03】制作方法

大纲制作

我们需要对内容主次进行规划，一方面有利于我们对内容进行再一次的整理；另一方面，这也是导入PPT的关键一步。

首先，我们需要在Word中进入大纲模式：【视图】–【大纲视图】

其次，将大标题划分为一级大纲，将正文内容划分为二级大纲。

然后我们退出大纲视图，我们拿原来的文档做一个对比，我们会发现的Word界面变了。

在这里只展示与本次转换相关的一小部分功能，丽姐之前也写过一片大纲玩法的推文，大家有兴趣可以前往查看：没有大纲的Word，比没有freestyle的嘻哈还要糟

转换PPT

当我们对Word文档对文本进行大纲处理了以后，我们就需要思考如何转换至PPT了。

这里提供三种转换的方法，都分享给大家，大家根据自己的实际情况，各取所需~

方法一：直接打开为PPT格式

这个方式比较简单粗暴，不过对于office版本有一定的要求，我使用的16版可以将word文档直接以PPT方式打开。

如果由于版本问题，方法一你没办法实现，没有关系，我们还有方法二

方法二：创建幻灯片（从大纲）

我们打开一个新的PPT，点击新建幻灯片，我们会在office主题下看到三个特别的按钮，暂时不用理他们的各自功能。

我们选择 幻灯片（从大纲），选择我们处理过的word大纲文档。

方法三：word发送至Power Point

第三个方法，这个功能99％的人都不知道，比较少用到，不过还是做一个简单的介绍，作为一个冷门知识点作为补充（zhuangbi）。

我们在Word文档中顶部的地方，找到自定义快速访问工具栏，选择其他命令，选择不在功能区中的命令，找到【发送至Microsoft PowerPoint】

当我们把【发送至Microsoft PowerPoint】锁定在自定义工具栏以后，只需要轻轻一点，Duang~

通过以上的三种方法，都可以将word文档，以大纲的形式发送至PPT里，但是有的小伙伴会说：这那里是PPT呀，这就是白纸黑字。

不用急，我们还没有用到PPT母版这一神奇功能呢。

PPT母版应用

母版应用我们分三个模块讲，分别是三种进阶式的应用。

1.自带模板应用

PPT自带的主题模板，我们全选以后可以进行选择，这时候所有的幻灯片都会快速运用主题模板的字体，色彩等排版。

当然，我们还可以根据我们的喜好更换主题颜色。

2.版式的应用

又有小伙伴会说：你这版面太统一了，页面之间没有差异。

别急，每个母版都会有其各自的版式设计，我们只需要点击右键，选择版式，然后对应着版式进行选择就可以了。

以下图为例，我们选择版式之中的左右对齐的版面进行快速。

不过，我们依然要对快速排版后的版面进行简单的字体调整。

3.快速套用自己下载的模板

强调一点：不是所有的模板，都可以使用。

能适用与快速套用的模板啊必须符合一个要求：模板是用幻灯片母板制成，而不是简单的文本框。

当我们使用了模板并新建幻灯片的时候，很快就可以发现两者的区别：简单文本框制作的母板可用版式为0，而使用幻灯片母版的ppt模板，在版式部分会有N种模板进行选择。

套用的方法和第二点，套用版式同理。

细心的小伙伴可能已经发现了一个问题：图片和表格没有办法一键转换至PPT中，对于这个问题…真的没办法解决，但是我们可以选择将图表和图片直接复制过来PPT，操作过程也不会太麻烦。

【04】结语

上述介绍的方法，都是在赶时间完成ppt的情况下可以选择的，我个人认为最终的效果不是很好看，对图片图表的适用性还不强，如果时间充裕或者对PPT有兴趣的小伙帮当然还是自己设计排版，演示效果会更好。

但是包括【幻灯片大纲】、【word发送PPT】这一些Office冷知识，还是推荐给大家，也可以拓展思路。