有没有一种PPT技巧，是日常生活学习生活中，能够直接在现实中被应用出来的呢？

我第一个能想到的答案是：工作型PPT。

【01】工作型PPT

无论我们在学生时代，还是混迹于职场，在接到老师或者上级的任务的时候，一般都会附上一句话：用PPT进行演示。

为了完成作业而做PPT，为了晚上工作而做PPT。两者都是围绕着一定的工作场景，具有明确的目标导向，效用为先。

此外，两者还有一个很明显的特点：时间短，需要在短时间内完成。

而以上两种特点，正是常见的工作型PPT具有的特点，而在这种情景下，我们应该降低标准，做一份能保证完成任务的PPT。

例如这样的：

或者这样的：

【02】制作原则

由于工作型PPT 目的性以及时间性的特点，我们在制作PPT的时候，怎么样才能做到上面两份PPT那样，做到一份漂亮的工作型PPT呢？

我们定一个两个指标：60分的PPT / 80分的PPT

60分的PPT

只要做到排版四要素：对齐，对比，重复，亲密即可。

80分的PPT

在规定的deadline前做完，内容上不出错,表达清楚意思即可。

排版上使用常用版式做到简单，清晰，让人看着舒服即可。

做到80分的PPT第一步，先做到60分的PPT。

▌对齐

对齐可以说是PPT排版最最最重要的一步，也是最容易做到的一点。

无论是页面素材，还是文本之间，我们都要遵循对齐原则，形成视觉上的联系关系。

只考虑排版，我们来看两张图

左图的大标、副标以及三个观点之间顺序错落，视觉上没有联系的关系；反观右图，整整齐齐，让阅读者也舒服

▌对比

对齐的作用就是形成视觉上的联系，而对比则是在这视觉联系上做一个突出，能让别人瞬间找到重点。

相信大家看到两排形状，瞬间发现不同的可能是第一排的绿色矩形，或者是第二排的巨大的矩形。

在PPT排版中，对比的形式多种多样，包括大小、颜色、形状、深浅、斜线等等，都是突出对比的方式。

▌重复

所谓的重复，就是在一份PPT里，在不同的页面，出现同样的图片，版式，配色，字体等等，以保证整套PPT的风格一致。

如上图所示，配色，字体，版式都是一模一样，整个PPT观看下来就会很舒服，落处不会很大。

错误案例：同为过渡页PPT，却采用了不同的颜色，阅读视觉不统一

▌亲密

字如其名，遵循亲密原则只需要做到：将同类，或者相似的素材靠近一点。

当我们做到标题对应文本，图片对应内容，大小层次有序，就可以确保了容传达上的有效性了。

做到上面的四点以后，我们的PPT已经是一份60分及格的PPT了。

这时候有的小伙伴会说了，那我已经处理好了文本，不可能说白色背景吧，我接下来不知道怎么排版了。

其实这都是因为在我们的脑海里，还没能做到”看到文本，能想出大概排版“的地步。

当然这需要大量的PPT实战经验才能做到，在这里向大家介绍一些常用的PPT版式，以供大家选择。

由于篇幅有限，今天只分享 工作型PPT封面 的制作思路

【03】封面类型

PPT封面一般在整个PPT中起一个定调的作用，考虑到工作型PPT的一些特性，为大家介绍两种PPT类型的封面设计，分别是有图的封面与无图的封面，其中对于图片型不做多介绍，只点一下~~

▌图片型

图片型封面，若选择了与主题相似的图片，会提高封面的视觉影响力，在这里为大家介绍图片型封面包括全图型以及半图型封面。

l全图型

一种直接以图片为底，在图片上面进行排版的，这种PPT页面更加具有表现力，在大屏幕上放映效果尤其震撼。

@小密圈圈友打卡

制作方法：高清大图 + 透明蒙版 + 文案排版

关于图片

全图型PPT配图，在用来加强文案反映效果的，所以我们选图第一考虑是图片与文案存在相关性；

另一方面，由于是全屏显示，对图片的质量要求较高，高清 * 是必须的。

关于蒙版

通过设置形状渐变填充，根据图片与文案的构图设置不同方向的渐变透明

文案排版

全屏显示的全图型，必须对文案精心筛选，只放最重要的，其余的工作只需要将关键数据罗列在蒙版之上即可

l半图型

半图型封面，与全图型不同的地方就在于：内容与图片相互分离，图片不占据整个页面。

这种封面，需要结合几何形状，对图片进裁剪以后，再将文字铺于空白处，比较考验对整个PPT版面的构图能力。

@旁友圈圈友打卡图

版面分析图

无图型

图片型封面固然好看，但是可能并不适合所有的场合，另一方面搜图也需要花费大量的时间，对大家的搜图能力是个极大的挑战。

那在时间有这么紧的情况下，搜图能力又不是很强，我会推荐你一个方法，灵活运用形状，制作无图型封面。

原理就是：添加色块，增加页面设计感

以这一案例文本作为案例，做出不同的排版

矩形

老板：小王你这页面缺乏设计感，很空，再改改

小王：那我在封面文案左边、右边以及上下两边，添加一个矩形小块。

老板：小王，画面还是很空呀，矩形还不够大，再大点

小王：好，那我把矩形小块变大，完全覆盖文本排版样式。

三角

老板：忽然又好像不喜欢矩形。

小王：那就来个最稳的三角形吧。

圆形

老板：不喜欢棱棱角角的形状，我要圆滑一点的

小王：老板你看这个圆怎么样？

l线条

老板：这好像还不是很对，要不简单点吧，不要一整块颜色的形状了。

小王：那变线条，老板你看怎么样。

老板：我忽然觉得一种形状有点单调，多一点不行吗？

小王：行，没问题，我给组合组合。

老板：我忽然觉得好像第一张比较好，小王还是用第一份吧

小王，卒……

【04】结语

这篇文章对有图无图两种情况，做了封面图制作思路的演示。

其中在无图的情况下，通过几何形状，我们也做出了很多简洁的PPT封面，当我们确定了主题以后，可以根据其余的版式设计，很容易做出其他的版式设计。