word 文本格式设置 实例教程

Word文本格式设置教程。在制作Word文档时，用户可以对需要重点显示的文本进行设置，以使其能突出显示。当文本需要分段时，也可以根据具体情况对段落进行设置，下面分别对文本和段落的设置方法进行介绍。

设置字符格式

字符格式的设置包括字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、阴影、增加删除线、字符上标或下标、更改大小写、为字符添加底纹和边框、为文字添加拼音等，下面分别对其进行具体介绍。

1）设置字体、字号以及字体颜色

若设置文本字体，则选择文本，单击“开始”选项卡上的“字体”下拉按钮，从展开的列表中选择“等线”命令。

若设置字号，则单击“字号”下拉按钮，从展开的列表中选择所需的字号大小选项。如果只是微调字号，也可以直接单击“增大字号”或者“减小字号”按钮，直接增大或减小字号。

若设置字体颜色，则单击“字体颜色”下拉按钮，从列表中选择所需的颜色选项。

用户也可以在“字体颜色”列表中选择“渐变”选项，然后从子列表中选择所需效果，此处选择“从中心”渐变效果。

使用“字体”对话框设置字体格式，除了在“字体”选项组设置文字的格式外，还可以按Ctrl+D组合键打开“字体”对话框，在其中根据需要设置文本的字体、字号、颜色等参数选项。

在“字体颜色”列表中选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，切换到“标准”选项卡，从色板中选取合适的颜色。用户也可在“自定义”选项卡中自定义一种颜色，最后点击“确定”按钮。

2）设置文本特殊效果

要设置加粗效果，则选择文本，点击“开始”选项卡中的“加粗”按钮。操作完成后，可以看出选中的文字已加粗显示。

要设置倾斜效果，则在“字体”选项组中单击“倾斜”按钮。操作完成后，被选中文字已倾斜显示。

要设置下划线效果，则在“字体”选项组中点击“下划线”按钮。操作完成后，被选中的文本下添加了下划线。

如果想要使用其他线型，则可以单击“下划线”下拉按钮，从列表中选择一种合适的线型作为下划线。

如果对下划线颜色不满意，用户还可以在“下划线”下拉列表中选择“下划线颜色”选项，从子列表中选择所需颜色作为下划线颜色。

单击“文本效果和版式”按钮，在下拉列表中选择合适的效果选项，可为所选文本设置艺术字效果。

3）更改字母大小写

选择文本，单击“更改大小写”按钮，从展开的下拉列表中选择合适的选项即可，这里选择“句首字母大写”选项。操作完成后，所选文本的句首字母已转化为大写形式。

4）为文本添加边框，底纹等特效

单击“字符边框”按钮，即可为所选文本添加边框。单击“字符底纹”按钮，即可为所选文本添加底纹。

选择需要突出显示的文本，单击“以不同颜色突出显示文本”下拉按钮，从列表中选择所需颜色选项，这里选择“鲜绿”，即可突出显示选中的文本。

5）为生僻字注音

选择需要注释的汉字，单击“拼音指南”按钮。在打开的“拼音指南”对话框中可以对拼音的对齐方式、偏移量、字体、字号等进行设置，单击“确定”按钮即可。

设置段落格式

在长文本中，为了让文本可以一目了然地呈现出来，可以对段落进行适当设置，例如添加项目符号和编号、使用多级列表、设置文本对齐方式和段落间距等，下面将详细介绍如何对段落格式进行设置。

1）为文本添加项目符号

选择文本，单击“开始”选项卡上“项目符号”下拉按钮，从展开的列表中选择合适的符号样式即可。

若对添加的符号样式不满意，可在列表中选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。

打开“符号”对话框，选择不同的字体选项，会出现不同的符号样式。选择符号后单击“确定”按钮，返回至“定义新项目符号”对话框，单击“确定”按钮，返回至“定义新项目符号”对话框，单击“确定”按钮即可。

单击“定义新项目符号”对话框中的“图片”按钮，打开“插入图片”面板，单击“来自文件”右侧的“浏览”按钮。打开“插入图片”对话框，选择图片后单击“插入”按钮。返回上一级对话框，设置符号对齐方式，这里保持默认的左对齐方式，单击“确定”按钮。

最后定义新项目符号的结果如下， 的图片就是新的项目符号。

2）为文本添加项目编号

选择文本，单击“开始”选项卡中的“项目编号”下拉按钮，从展开的列表中选择合适的编号样式即可。

若项目编号库中没有满意的样式，可在“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目编号”选项，打开“定义新编号格式”对话框，单击“编号样式”下拉按钮，从展开的列表中选择合适的样式，单击“确定”按钮。

设置编号字体格式，在“定义新编号样式”对话框中单击“字体”按钮，在打开的对话框中对编号的字体格式进行设置，设置完成后，单击“确定”按钮即可。

3）使用多级列表

在编写大型文档时，需要对多个条目进行排列，这就需要用到Word的多级列表功能。

选择文本，单击“开始”选项卡中的“多级列表”下拉按钮，从展开的列表中选择合适的列表样式。

如果需要更改标题级别，可在“多级列表”的列表中选择“更改列表级别”选项，从子列表中选择合适的列表级别。根据相同的方法，继续更改其他标题级别。

若定义新的列表样式，则选择要设置的编号，在“多级列表”的列表中选择“定义新的列表样式”选项。

打开“定义新列表样式”对话框，在“名称”文本框中为新列表命名。在“格式”选项区域中，用户可对编号级别、编号格式进行相应的设置，然后点击“确定”按钮。

若修改定义的新列表样式，则打开多级编号列表，右击要修改的列表样式，在打开的快捷菜单中，选择“修改”命令。

打开“修改样式”对话框，对样式的名称、格式、字体等进行修改，设置完成后，单击“确定”按钮即可。