word 选择操作的具体方法

Word中的操作对象主要包括文本和图形，选择文本内容既可使用鼠标，也可通过键盘来选定，还可结合鼠标和键盘进行选择，被选中的文本默认将以黑底白字显示，单击其他任意位置便可取消选择，word选择操作的具体方法如下：

　　1、选择任意数量的文本

　　要选择任意数量的文本，可以采用如下几种方法。

　　方法1.拖动选择。

　　将鼠标指针移到文档中，当鼠标指针变格式后单击“默认”和“确定”按钮。

　　先插入日期和时间，插入时选中“自动更新”复选框，再选择【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，选中页眉中的页码，单击工具栏中的按钮进行设置。

　　选择【插入】→【特殊符号】菜单命令，单击显示符号栏按钮，将符号拖动至符号栏的按钮上。成光标形状时，在要选择的文本起始处单击，然后按住鼠标左键不放，拖曳至要选择的文本后面，再释放鼠标即可将中间拖动过的文本选中，如图1所示。

图1

　　方法2.用【Shift】键选择。

　　单击文本起始处，再利用滚动条找到要选择的文本的结束位置，按住【Shift】键不放，在结尾处单击鼠标左键并释放【Shift】键，即可选中该区域之间的所有文本。

　　方法3：利用扩展功能选择。

　　单击文本起始处，按【F8】键或双击状态栏中的“扩展”按钮扩展(使其变为黑色显示)，再在要选择文本的结尾处单击鼠标，即可选中该区域之间的所有文本，如图2所示。不使用扩展功能时，再次按【F8】键或双击状态栏上的扩展按钮即可关闭扩展功能。

图2

　　2、选择一个单词、一个句子和一行文本

　　选择一个单词：用鼠标左键双击该单词，即可选择该单词。

　　选择一个句子：按住【Ctrl】键不放，单击句子中的任意位置便可选择该句子。

　　选择一行：将鼠标指针移到文本编辑区左侧，当其变成箭头形状时单击便可选择该行文本，如图3所示。此时按下鼠标左键不放向下拖动可以选择连续的多行文本。

图3

　　3、选择整段文本

　　选择一整段文本的方法有如下几种。

　　方法1.将鼠标指针移到段落起始处单击，按住鼠标左键不放拖动至该段落末尾(含段落标记)。

　　方法2.将鼠标指针移到文本编辑区左侧的空白区域(称为“选择栏”)，当鼠标指针变成箭头形状后双击鼠标左键，即可选择该段的所有文本内容，如图4所示。

图4

　　方法3.将鼠标指针移到需要选择的段落中，连续3次单击鼠标左键可选择该段落。

　　4、选择整篇文档

　　选择整篇文档内容有如下几种方法。

　　方法1.将鼠标指针移到文本编辑区左侧，当其变为箭头形状时，按住【Ctrl】键不放单击鼠标左键，即可选择整篇文档内容。

　　方法2.将鼠标指针移到文本编辑区左侧，当鼠标指针变为箭头形状后，连续3次单击鼠标左键。

　　方法3.选择【编辑】→【全选】菜单命令可以选择整篇文档。

　　方法4.按【Ctrl+A】组合键。

　　5、其他选择方式

　　在Word中还提供以下几种特殊的选择方式。

　　选择不连续的多个文本块：先选择一处文本，按住【Ctrl】键不放，再拖曳鼠标在文档中选择其他文本。

　　选择垂直矩形文本块：按住【Alt】键不放，拖动鼠标或使用键盘上的方向键即可选取矩形文本块，如图5所示。

图5

　　选择页眉和页脚中的文本：双击页眉或页脚区域，再分别在页眉或页脚区域中单击并拖动，便可选择相应的内容。

　　选择非文本对象：对于文档中的图片、文本框、剪贴画等对象，只需用鼠标单击相应的对象便可将其选中。对于浮于文字上方的多个图形，按住【Ctrl】键不放逐一单击即可将其选中。

　　重点掌握上面介绍的运用鼠标拖动选择任意文本、选择整段文本和选择整篇文档的方法。选择文本有多种方法，在考试时若一种方法不行，则换另一种，如选择一段文本若不能拖动选择，则考虑使用选择栏进行选择。