如何预览邮件合并的word文档效果
发布时间：2023-04-08 16:46:31
标签：word邮件合并功能
我们在完成邮件合并操作后，可以使用预览结果功能查看邮件合并后的文档效果，并根据需要将其生成新的文档内容或进行打印、发送传真等，从而方便我们的使用。下面为大家介绍如何预览邮件合并的word文档效果，具体的操作方法如下。
1、切换到“邮件”选项卡下，在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮。
图1
2、在word文档中显示邮件合并结果，在合并域位置处显示收件人列表中相关信息。
图2
3、单击“下一条记录”按钮，查看收件人列表中下一条相关信息。
图3
4、在文档中显示收件人列表中下一条相关信息内容。
图4
5、预览文档效果满意后，我们可以完成文档的合并操作，单击“完成并合并”按钮，在展开的列表中单击“编辑单个文档”按钮。
图5
6、打开“合并到新文档”对话框，单击选中“全部”单选按钮。
7、单击“确定”按钮。
图6
8、创建一个新的文档，并由不同的收件人生成不同的文档页面。
图7
9、我们可以将合并文档进行打印，单击“完成并合并”按钮，在展开的列表中单击“打印文档”选项。
图8
10、打开“合并到打印机”对话框，单击选中“当前记录”单选按钮。
11、单击“确定”按钮。
图9
12、打开“打印”对话框，设置打印选项，再单击“确定”按钮，即可对文档进行打印。
图10
在打印对话框中，我们可以设置文档打印的页面范围、份数等详细内容，关于文档的打印操作与设置将在后面的章节中进行详细的讲解。
0
投稿猜你喜欢
Win11是微软全新一代操作系统，带来了全新的界面和特性，其中Win11右键菜单的变化还是挺大的，不过很多人都觉得没有之前的好用，今天就为大- 重装系统无法进入出现press如何解决？最近有小伙伴重装系统之后发现自己无法进入系统还出现press，这是什么情况？出现这一情况应该是boo
- 最近有用户反映，他想要在QQ浏览器中使用老板键功能，但是他将浏览器中的老板键功能给开启后，发现按下老板键后浏览器没有任何反映，不知道是什么问
- windows10电脑系统可以给给文件夹设置密码吗，那么如何在windows10电脑系统中给文件夹设置密码呢?今天小编带你来看一下具体的操作
- Windows安全模式是一个非常强大的功能，任何病毒都无法在安全模式下运行，是解决电脑系统故障非常不错的一个模式，需要我们解除一下安全模式，
- 方法一：在中文输入状态下，按Shift+6组合键。注意：6是主键盘中的，不是数字小键盘中的6。另外必须是中文输入法状态下。方法二：在任何输入
- Win10系统右键菜单中默认的Radeon设置选项显然有些存在感过低，大部分人基本不会用到这一功能。很多朋友反馈Radeon设置不可用，怎么
- AMD显卡怎么设置分辨率？这是很多朋友想要了解的，首先Win11电脑里面要安装好AMD显卡的驱动，这样才能够正常打开amd显卡设置，大部分用
- Win10 21 H1系统拥有一个快速启动功能，它能够帮助用户快速开机，开启了快速启动功能，您的开机速度就能比以前快很多。但是开机速度太快也
- Excel2016怎么使用禁用无数字签署的所有宏？Excel2016表格中经常使用宏，但是为了电脑安全，想要禁用无数字签署的所有宏，该怎么禁
- iOS 14.5未到，iOS 14.5Beta 6先到。苹果今天凌晨推送了 iOS 14.5 和 iPadOS 14.5 更新的开发者预览版
- 把U盘插入电脑，电脑就会弹出个自动播放的窗口，这令许多用户们烦恼不已。那么，有什么方法能将U盘自动播放功能关闭吗？下面小编就给大家介绍两种关
- 很多用户们在使用win10系统的时候，发现了一个非常严重的问题，那就是使用搜索框功能的时候，搜索东西不会出现网页搜索等，那么这个问题要怎么解
- Hbuilder怎么更改字体？Hbuilder是一款多功能的开发软件，在Hbuilder中有些用户想要更改字体，但是不知道要怎么进行操作，其
- pchunter软件是部分用户用来查看系统信息的软件，会用户带来的好处是毋庸置疑的，pchunter软件 * 能是很丰富的，用户除了可以在软件
- 正常情况下，通过 OTA 或者保资料升级后系统设置并不会被修改，但是最近有用户反馈，升级 iOS 12 后日历中不再显示中国节假日。如果出现
- 笔者在日常工作中经常需要从网页里复制文字进行处理。但WPS文字默认的粘贴样式是“带格式文本”，使用这种粘贴方式粘贴网页文字时，系统的反应可能
- 当我们的电脑上安装了模拟器的话，那么开启VT将会让我们在玩游戏时得到更好的游戏体验，本期教程小编将为大家带来微星(MSI)主板MuMu模拟器
- Word文档给文字加拼音怎么加？在我们日常的文档编辑中，有时候会由于一些特殊需求，要在文字上添加拼音，那么应该如何操作呢？其实方法很简单，还
- 电脑蓝屏是最常见的电脑故障问题之一，近期就有部分用户遇到了蓝屏终止代码bad system config info的情况，那么这一问题应该如
