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word 什么是样式？如何自定义样式？如何高效的使用样式？怎么保存为模板？

　　发布时间：2023-08-07 20:53:42　

标签：word样式教程

你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。

设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。

【1】什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~

【2】如何自定义样式？

制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。

1、正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

两端对齐后，文本段落非常工整。

2、标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。

只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

3、引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。

【3】如何高效的使用样式？

应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）

当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~

我是结尾

优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。

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