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史上最详细的word打印技巧

　　发布时间：2023-05-13 01:11:19　

标签：word打印技巧

打印这点小事，为什么总是做不好？你需要以下这些技巧。

【1】文档太多？如何快速预览文档

有的小同学习惯不太好，没有好好地给文档命名。结果每次找文件，他的文档都是一团糟。

一个个打开真的太麻烦了，怎样从一大堆文件中快速找到自己想要的那个呢？

我们可以开启快速预览窗口。

文件资源管理器-查看-预览窗格

（Win7下是组织-布局-预览窗格）

预览窗格的本事可没这么简单，它能够预览的文件格式非常丰富。

不但可以完美预览多媒体文件，它对Office办公文档都有非常好的支持。

不用打开就能查看内容，既方便又节约时间。

【2】最后一页才几行字，太浪费纸了！

我们从小被教导勤俭节约的美德，看到文档最后一页才几行字，这样打印太浪费纸了，良心不禁隐隐作痛。

如果内容不允许砍掉的话，那就只能是调整页面或文字了。

手动调整太麻烦，有没有什么办法可以一键减少一页呢？

还真有懒人福音。

打印预览编辑模式-减少一页

word是怎么做到的？其实就是通过略微缩小字号和间距，在尽可能不影响观看效果的原则下，缩少了一页。

注意，这个功能平时是隐藏的，可以在上方选项卡任意处右键-自定义快速工具栏，在所有命令找到打印预览编辑模式。

如果不能字号实在是不能减小了，可以将页边距缩小，使页面能够放下更多的内容。

【3】打印完还用得着整理纸张？

打印常常遇到一个情况，打出来的第一页会被叠到最底层，最后一页却在顶层，每次一张张的调整页序浪费不少时间，那么我们为什么不反过来打呢？

文件-选项-高级-打印-逆序打印

一份文档要印刷n份的时候，打印机有时候是一份打完重复n遍，有时候又是打了n张第一页，再来打n张第二页直至最后一页。

其实是忽略了一个打印排序的调整。

文件-打印-调整

【4】怎样打印又快又省

其实并不是所有的打印作业都需要输出得那么精美。

如果你的稿件并不是要提交给老板、客户，仅是内部的交流，那么你还可以选择草稿质量来打印。

文件-选项-高级-打印-草稿质量

以比较低的分辨率打印文档，不但降低耗材费用，打印的速度也会提高，清晰度一般不会有什么问题，不会影响正常的阅读。

如果仅仅是想打印出来看看版式、整体效果，那么我们还可以将多个页面打在一版上。

文件-打印-每版打印n页

你所要做的就是根据自己的稿件情况、需求进行调节就好了。这个功能能为你节省很多纸张和碳粉消耗。

即便现在流行移动办公，无纸化办公，纸质文件仍然没有淘汰。

在正式的会议场合、合同文件，或者是需要严格保密的文件，绝大部分时候我们依然使用的是印刷文档。

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