Word 方便快捷批处理成绩报告单
发布时间:2023-05-12 18:35:29
又到期末了,老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的“邮件合并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单“批处理”,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。
一、制作学生成绩统计表
运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。
图1 制作学生成绩统计表
二、绘制学生成绩报告单
运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。
图2 页面设置
单击“确定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保存为“学生成绩报告单.docx”。
图3 绘制学生成绩报告单
三、批量处理学生成绩报告单
第一步:打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功能区,单击“选择收件人”,并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图4),弹出“选取数据源”窗口,找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”,单击“打开”按钮(如图5),这时会弹出“选择表格”窗口,选择“学生成绩统计表$”,单击“确定”按钮(如图6)。
图4 选择收件人
图5 选择数据源
图6 选择表格
第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击“插入合并域”按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。
图7 插入数据源
第三步:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”,弹出“合并到新文档”小窗口,根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围,单击“确定”按钮(如图8),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图9),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图10)。
图8 完成邮件合并
图9 批量生成报告单
图10 打印成绩报告单
小提示:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”,可以直接批量打印成绩报告单,选择“发送电子邮件”,可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。
呵呵,这样批处理成绩报告单是不是多快好省,方便又快捷,如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额,就赶快行动,去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!
猜你喜欢
- 大家在使用Win10系统的过程当中,可能会遇到一个情况,电脑总是会自动关机重启或者重启关机后又自动重启,这种状况要如何处理呢?其实很简单,只
- PPT如何转换成Word方法一、使用pptConverttodoc软件将PPT转换成Word①首先 点击下载 该软件,然后解压后双击运行“p
- word2010怎么生成目录,先为标题设置样式,对应到文章的标题,最后点引用-目录,就可以自动生成目录了。今天,小编就教大家在Word中20
- Win10系统日历有很多功能可供选择。我今天带给你的是如何将win10日历添加到ICS日历中。如果你感兴趣,请看一下。win10日历加入ic
- Adobe Acrobat表单怎么自动计算赋值?在Adobe Acrobat的查看的pdf的文件的过程中,就会根据的自己设置的对表单中自动计
- 为了避免因突发故障导致的电脑数据丢失,提前做好数据的备份工作就显得很有必要了。那么,Win10系统要怎么备份文件呢?下面小编就来介绍几种适用
- 腾讯会议是一款云视频会议软件,在共享屏幕的时候,有部分使用者出现了屏幕变黑的情况,导致了没法后续的操作怎么办?针对这一问题,本篇就为大家分享
- 随着时代的进步手机都有投屏功能,支持将手机屏幕投屏到电脑上,这个功能大家玩得也是不亦乐乎,苹果手机怎么投屏到win10电脑上?下面小编就这个
- Word2007如何快速把数字转化为大写数?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,希望能对大家有所帮助我们处
- 如果一篇文章想要整体把一个词语换掉,一个一个的改很麻烦,这里教大家使用Word的替换功能,下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧我们在使用W
- 在 iOS 16 以及更新版本中,苹果重新设计了通知系统。通知信息会出现在 iPhone 屏幕底部,而不是在时钟区域的下方。用户还可以调整通
- 我们每天都在用Word办公,你是否能熟练使用Word文档?今天就给大家分享6个大神也在用的Word实用技巧,掌握后轻松提升工作效率。01*所
- 在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在我以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗
- 微软近期将迎来新一轮的大更新,越来越多的人开始使用win10系统。但是有不少用户反应遇到系统安装失败的情况,比如说提示“不受UEFI固件支持
- Win10电脑读不出U盘怎么办?许多用户在使用电脑的时候经常会将一些重要文件拷到自己的U盘中,这样方便携带而且也比较方便。可是最近有不少小伙
- Win10桌面模式快捷切换怎么操作?在Win10系统中有正常的桌面的模式和平板模式两个运行模式,方便平板式笔记本电脑的用户在连接键盘鼠标的桌
- 对于长篇论文,需要在各章节添加编号,形成树状结构的目录形式,如何定义编号,使得各章节以及各个级别的编号按照自己的想法出现,待小编慢慢道来。w
- 在使用Word中,通过一些小的技巧,能够变得快捷方便,有些技巧看似简单,其实是很重要的功能之一。以下小编整理的Word的使用技巧,供大家参考
- 打开已有Word文档时,还可以用副本的方式打开。以副本打开文档,即使在编辑文档过程中文档损坏或者对文档误操作,也不会对源文档造成破坏,提高使
- 打开wps,跟着图片的三个箭头分别找到【在线模板】>>【简历】>>【免费】 这时候您看到的