word文档如何设置分页以及取消分页

　　现如今，电脑的使用越来越普及，许多人上班或者生活中都需要用到word文档办公软件，但其中一些小知识，比如word文档如何设置分页以及取消分页?小编在这里给大家详细解答。

　　word文档设置和取消分页的方法步骤

　　word中分页的方法

　　Word2007 插入–分页

　　Word2003 插入–分隔符

　　Ctrl+enter

　　设置分页?你想怎么分?你设置好页面的各项值，系统根据你的实际使用情况，默认的是自动分页的!如果你想强制分页的话，你可以选择 菜单-插入-分隔符-下一页……

　　在要分页的地方插入“分页符”，后面的内容始终就始终从新的一页开始了。

　　将光标放在需要分页的地方，点击“插入”—“分隔符”—“分页符”—“确定”即可。

　　一般分页，而不分节时用CTRL+ENTER组合键就OK。如果要设置不同的页眉和页脚，就必须使用分节符分节。进入插入菜单——分隔符——分节符。根据需要选择分节符类型即可。除连续型分节符不分页外，其它分节符都会分页。

　　word中取消分页的方法

　　是分页符还是下一页空白.分面符在常用工具栏右边有一个显示/隐藏标记符的按钮点一下就没有了.如果是取消空白,把光标放到下面那一张上然后按backspace(退格键)一直退到上一张上即可

　　点击“视图” 选择“Web板式” 就没有讨厌的分页了。 把标尺(工具栏下边一点2，4，6，8那样的一条工具栏)的滑块向两边拉可以得到更到的视野空间

　　Word 怎么取消掉分页 不管多少字都用一页

　　在第一页中插入文字框，在里面输入文字，不会超出一页。

　　直接在两页交叉的地方点一下，就没有分页显示了，再点一下恢复。第二种方法，在左下角显示方式中选择网页形式，就完全是不分页显示了。

　　word2003取消分页的方法

　　我打字打着打着就自动分页了，我想把所有内容都打在上面一页里，怎么弄?

　　任务栏点击视图–选择web版式或者普通。

　　word文档分页的注意事项

　　一.插入人工分页符

　　Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为：

　　1、单击需要重新分页的位置。

　　2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

　　3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会 * 入到Word文档中。

　　此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线)，从而满足了用户对文档进行编排的需要。

　　二.防止表格跨页断行

　　通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。

　　1、单击需要处理的表格。

　　2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令，打开"表格属性"对话框。

　　3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。

　　4、清除"允许跨页断行"复选框。

　　5、单击"确定"按钮。

　　此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。

　　三.调整Word自动分页时的属性

　　尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为：

　　1、选定需调整分页状态的段落。

　　2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。

　　3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。

　　4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

　　主要有以下几个项目：

　　孤行控制：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。

　　与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。

　　段前分页：在所选段落前插入人工分页符。

　　段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

　　5、单击"确定"，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。

　　四.取消Word的后台重新分页功能

　　通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为：

　　1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令，切换至普通视图方式。

　　2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。

　　3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。

　　4、取消"后台重新分页"选项。

　　5、单击"确定"按钮。

　　此后，用户在页面视图方式下进行工作时，Word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。

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