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Word2016文本操作9个技巧

　　发布时间：2023-03-26 18:45:15　

标签：Word2016,文本操作

同样的Word文档操作，不一样的好方法将换来前所未有的好速度，省出来的则是时间，而时间又可以换成金钱。这样的美差，你干不干?

● 快速回到上次编辑点

一篇有很多页的长文档，如果在某页中编辑之后，又跳到另一页编辑，之后忽然想起前面的编辑还有问题，如何快速跳转到前面的编辑点呢?滚动吗?或许你哗哗哗转半天滚轮，还是没找到那个地方。现在，只需按下Shift+F5，就可以快速跳回到上次编辑的地方了。这就叫神速!

● 快速升降文档标题级别

在文章编辑过程中，将某些关键内容设置为标题，你用什么方法?标题的级别不同，你用什么方法改变标题级别?告诉你一个快速的方法：选中文本，按Alt+Shift+←，可将文本设置为一级标题，然后多次按Alt+Shift+→，可以依次将标题设置为二级、 * 等标题。这才叫方便!

● 复制文本如何能再快速

在Word中，若要快速复制文本，可先选中要复制的文本，然后按下Ctrl键并用左键拖动鼠标，到达目标后松开，即可将所选文本复制到目标位置。

● 文本快速变表格

如果有一些行列分布的内容，想将其放入一个表格中，可直接选中文字，选择“插入→表格”，再点击“文本转换成表格”，表格就自动生成了，是不是非常的方便!

● 文本快速分页

一章内容写结束了，要另起一个新页写另一章了，需要一次次地按回车到下页吗?其实还有更好的方法，按下Ctrl+Enter就能一下子搞定。

● 快速紧缩文字以省纸张

有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中，显得很浪费纸张。这时，如果在“段落”设置的“换行和分页”选项卡中选择“孤行控制”和“段中不分页”复选框，那么整个版面将自动重排，后面的一行或几行将缩回到上一页中，省出一页纸张。

● 快速合并多个Word文件

如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中，只需依次点击“插入→对象→文件中的文字”。

之后选中全部要插入的Word文档，点击“插入”按钮即可。

● 快速去除文本格式

如果要将网络上的文章内容复制到Word中且希望去除网页格式，除了用记事本过滤格式外，还可以用Word右键粘贴选项的“纯文本”选项来过滤格式。

如果在一篇文章中，希望选择文本中的某个矩形区域而不是整行或整列，可在按下Alt不放的同时，用鼠标拖动操作选择矩形区域。

9条锦囊妙计给你了，揣在兜里如果怕丢，现在就藏在你的脑海里吧!

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