Word排序太难怎么办?教你如何进行复杂的复合排序
发布时间:2023-04-15 12:47:39
如果对Excel中的数据进行排序处理是很容易的,但是Word却是没有Excel那样简单,可能是很多人没有接触过Word排序的原因,其实懂了Word的排序原理之后,跟Excel相比并不复杂,下面小编就为大家介绍Word排序的方法,不会的朋友一起来看看吧
数据排序是Excel的长项,Word中自建的表格太简单,也不便于排序,你是不是也这样认为?其实,对数据进行排序并非Excel表格的专利,在Word中同样可以做到,甚至可以进行复杂的复合排序呢!
通常,当遇到一个Word表格,如果其中的数据排列有不理想的情况或比较混乱,我们往往是用手动去调整的。这样,如果表格中的数据少还好说,若数据一多,混乱的情况较多,则整编起来就比较困难了。如果使用下面的方法,区别情况来进行排序,问题就可以迎刃而解。
● 有无标题的不同排序
如果表格没有标题行,全部行都要参与排序。只需打开Word文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,单击“数据”分组中的“排序”按钮。
打开“排序”对话框,在“列表”区域选中“无标题行”单选框。这时主要关键字自动变为“列1”,点击“确定”即可实现全体排序。
如果有标题行,但错误地选择了无标题行致使排序出错,比如标题行跑到了表格中间,或者应该小标题的因为自动排序变成大标题等,这时可以用Ctrl+Z先恢复原先的表格,然后执行“有标题换”的排序。对于复杂表头的,可先从表头处拆分表格,对表体执行排序后再合并表格。
有的表格的标题行不在上面,而在左侧一列。这时排序时第一行也要参与。选中“有标题行”单选框,在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。
单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“数字”、“笔划”、“日期”或“拼音”选项,以对应于标题字段的正确类型。这样就可以按照需求选择标题行的排序方式了。
● 产品与日期的排序
如果参与排序的是数字,例如“电器产量”,则要选择“数字”选项。同时,还要注意选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。如果参与排序的数据是日期类型,如“出厂时间”,则选择“日期”选项才可以获得正确的排序结果。
如果排序的条件不是单一的,在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行多条件排序的相关设置,单击“确定”按钮完成对Word表格数据的排序。例如,要找出洗衣机产量靠前的,且电冰箱和电饭锅也依次靠前的商家名单,就可以用这种方法。
● 人员按姓氏笔画排序
如果参与排序的数据是人名,例如参会人员姓名,则可以按照传统笔画选择“笔划”排序,当然还可以按照“拼音”选项进行排序。
以上就是Word排序太难的解决方法介绍,怎么样,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
猜你喜欢
- 第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要设置三维旋转效果的图片。第2步,在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“图片样式”分组中
- 在Word 2013中,用户可以使用大纲视图来查看并编辑文档的大纲结构,同时可以对正文进行处理。在大纲视图模式下,文档的标题能够分级显示,这
- 如何在Word 2016中创建项目符号列表?每当您要在文档中描述的项目超过两个时,请考虑使用Word 2016的自动列表格式命令之一来创建项
- 在今天的金山WPS使用教程中,我们将为大家分享的是创建文本框链接这一功能的使用方法,那么,就有网友想知道了金山WPS怎么连接文本框,以及金山
- 你有没有遇到win10锁屏壁纸变成黑白,这时电脑设置显示效果里没弄好。只要在里边设置下就能恢复过来,一起来看看怎么把win10锁屏壁纸变回彩
- 用好Word,真的可以让你的工作效率翻倍,本期Word小编与大家分享4个鲜为人知高效技巧。1、用Word制作个人名片点击文件——新建,在搜索
- 我们在使用word的过程中,经常需要编排图片和文字,使其搭配更为细致。在文字中设置图片的环绕格式,可以使得整个版面更加美观。下面就为大家介绍
- win10如何控制应用缩放?最近有很多win10系统的用户问小编如何去控制应用的大小缩放设置,其实方法是很简单的,这里小编为大家带来了win
- 有win10用户跟小编反映说自己的开机之后键盘就失灵不能用了,检查电脑也不知道是哪里出现的问题,想问问小编要怎么解决这种问题。那下面小编就给
- 近日,苹果给大家推送了iOS 15.0 beta5更新,beta5距离苹果秋季发布会还有一个多月时间,估计后面还有三个测试版,就能升级到正式
- Word自带的封面模板怎么使用?Word构建基块管理器中有很多封面模板类型,该怎么使用其中的模板制作自己的封面呢?下面我们就来看看详细的教程
- 正常情况下word可以插入GIF动画,但是插入的GIF动态图片不会动。下面小编给大家带来Word插入GIF动态图片教程,需要的朋友可以参考下
- WPS默认的的打印纸张大小为A4,如果设置好了表,但在A4纸张打印不开,或者按照A4纸张设置好了表格,现在需要在B5纸打印等,这些问题怎么办
- 相信使用Win10系统的朋友一定会遇到过Win10系统进行系统升级,然后有时候会进行自动修复,最后电脑就一直卡在自动修复中,重启电脑发现无法
- 在Word2013中设置SmartArt图形文本艺术字样式的步骤如下所述:第1步,打开Word2013文档窗口,双击需要设置艺术字样式的Sm
- 我们在使用Word2007打开文档时,默认文件位置是在 C:UsersAdministratorDocuments ,看见没,默认情况下是C
- Office 的功能区显示不全该怎么办?在使用Office时,碰到如图片中显示中的那样,只有文件和另一个功能,其他功能无论怎么样设置都无法显
- 系统设置是我们经常使用的一个电脑功能。而最近有许多小伙伴反应自己的电脑系统根本无法打开设置,这是什么情况呢?如果无法打开设置,许多功能基本上
- 技术预览版是Windows10的早期版本,发布技术预览的目的是为了让微软的商业客户和企业有机会试用其新系统。在技术预览版之后微软将会发布消费
- 微软在去年推出了win10 20h2,很多用户发现更新win10 20h2之后C盘剩余的空间明显变小了,一定程度上影响了系统的运行程度。那下