10个Word文本框小技巧

在使用Word进行图文排版的过程中，文本框是必不可少的元素，它不仅承载着储存图文的功能。

同时，还能布局、排版、美化Word文档版面，让文档效果灵活多变，从而快速传递图文信息，可以说它是我们必会的一个排版神器。

那么问题来了：你会用文本框吗？文本框具体有哪些使用技巧？

今天，小编为大家总结了10个技巧，建议大家仔细阅读，快速解锁文本框多重玩法。

01

快速插入文本框

默认情况下，在Word中插入文本框需要3步，点击【插入】-【文本框】，选择【绘制横排/竖排文本框】，然后拖动鼠标绘制文本框。

如果每次插入文本框都要这样操作，效率无疑很低。

这里教大家一个快捷方法，只需将文本框添加到快速访问工具栏中。这样，下次我们再需要插入文本框时，只需点击一次快速访问工具栏中的按钮，即可实现快速插入。

02

快速添加相同文本框

插入文本框之后，如果想要得到相同大小或样式的文本框，有3个方法。

方法一：绘制文本框后，一直按F4键可以间隔距离连续复制多个相同的文本框。

方法二：设置好文本框后，右击文本框边框，在弹出的菜单中选择“设置默认样式”命令，以后再绘制的文本框就是设置好的样式了。

方法三：设置好文本框后，按住Ctrl键，并拖动文本框即可复制，按Ctrl+Shift键拖动则可在水平或垂直位置复制一个相同的文本框。

03

横排文本框转竖排

大多数情况下，我们使用的是横排文本框，但在一些古风的Word文档中竖排文本会比横排更好看。

选择文本框，点击【格式】-【文字】-【文字方向】，在弹出的菜单中可选择水平、垂直文字、将所有文字旋转90°等等选项，来变换文本框及文字的方向。

04

文本框内容显示不全

当文本框中的内容显示不全时，绝大多数人会使用鼠标拖动文本框四周的控制点来调整文本框大小，其实使用下面这个方法更智能。

选中文本框，右键选择“设置形状格式”，在“布局属性”栏中勾选“根据文字调整形状大小”复选框。，取消“形状中的文字自动换行”即可。

05

文字行间距过小

排版过程中，合理的文字行间距能让文本看起来更舒服。一般来说，最常见的行间距为1.2-1.3磅。

因此，当间距较小时，可以对文本框中的段落进行设置。

选中文本，鼠标右键，选择“段落”选项，在打开的对话框中设置行间距值即可。

06

文本框内容右端无法对齐

有时候，在文本框中输入文字，右侧文字上下行却总是对不齐，该如何解决这个问题？

选中文本，鼠标右键，选择“段落”选项，在打开的对话框中设置“对齐方式”为“两端对齐”即可。

07

快速创建文本框链接

利用文本框排版时，如果一个文本框容纳不下所有文字，可再次插入多个文本框，并把这几个文本框链接起来，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框中。

选择第一个文本框，点击【格式】-【文本】-【创建链接】按钮，此时鼠标变成茶杯状，在第二个文框内单击，即可在这两个文本框间建立起链接。

08

更改文本框样式

默认情况下，文本框边框样式为矩形。但有时候，为了排版需要，我们可以更改文本框边框样式。

选择文本框，点击【格式】-【插入形状】-【更改形状】按钮，在弹出的菜单中选择需要的形状样式即可。

09

文本框花样填充

默认情况下，插入的文本框颜色通常为白色，添加文本后，看起来显得太单调了。那么如何让文本框看起来更有活力呢？可以为文本框填充颜色、纹理、图案或图片。

选中文本，鼠标右键，选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”任务窗格，在“填充”栏中选中对应选项，设置具体参数即可。

10

批量删除文本框

如果想要删除文档中的所有文本框，许多人会一个个地选择，然后按Delete键删除，这种方法非常效率。教大家一招，可一键全部删除。

先选择一个文本框，点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】，即可选择中全部的文本框，使用鼠标点击其中某一下文本框的边框，然后按Delete键可一键全部删除文本框及文本框中的文字。