利用邮件合并 Word制作个人信息调查表
发布时间:2023-02-23 12:42:04
这里有一份Excel的员工资料总表,需要根据资料总表制作成个人信息表,怎么实现呢?下面小编就为大家介绍Word制作个人信息调查表方法,一起来看看吧
想要做一个Word信息调查表,调查核对公司员工的基础信息,现有的素材仅仅是一个全公司员工的基础信息表格,根据这个Excel怎么才能实现快速摘录信息,分别制作成根据每一个人生成的Word信息调查表呢?
表格信息很简单,每个信息都需要手动录入?就不能把Excel的内容直接调用吗?
在Word中做成需要填写信息的基础表格,然后切换Word选项卡到“邮件”,点击“选择收件人—使用现有列表”。
选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。
选择默认的表单,本例中为“Sheet1”。
回到Word文档,切换选项卡到“视图”,单击“大纲视图”。
这时,圈选表格标题,在“大纲”选项卡中,选择“1级”。
然后,继续切换选项卡到“邮件”,单击每一个Word表格中的空白项,并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项,如姓名、性别、性别、出生日期等,一一对应。
制作完成后,应该如图例中所示,每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。
不用理会这些,继续操作,点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”,选择默认的“全部”点击确定。
这时候,Word文档已经自动完成填充,生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息,并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下,要分发给每个人不仅要继续调整Word文档,还需要打印后再手工裁切,非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl+A全选内容,切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”,然后点击保存,系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档,这样再依次打印就可以了。
以上就是Word制作个人信息调查表方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!
猜你喜欢
- Word文档如何添加图片水印1.打开需要添加图片水印的Word文档,接着点击工具栏的“页面布局”→“水印”→“自定义水印”。
- 自从微软推出win10 2004版本之后,很多用户都选择更新,不过在更新完win10 2004版本系统之后就有用户遇到了开机闪屏且无法进入桌
- Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的
- Win10更新后开机变慢变卡是常见问题。很多用户更新后都有这个问题,一般不是硬件配置的问题,而是设置的问题。下面来一起看看详细的解决教程吧。
- 第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮。 第2步,打开“Word选项”对话框,切换到
- 在Word2010中,SmartArt给出的形状模板,增添了直观清晰的形象,在此小编简述下如何添加并修改SmartArt分支形状1、选择要插
- 在wps中创建图形链接的方法:新建一张表格,单击菜单栏“插入”——形状——基本形状。 2 选择一种形状,可以使任何
- 方法:先添加一个宏,然后起名。这里实例起名为MyRound然后编辑宏弹出VBA编程窗口,在下面模块中输入:(系统生成的Sub Myround
- 在使用Win10系统进行截图之后,不知道把系统把截图存在什么位置,这个时候应该怎么去寻找呢?下面就和小编一起来看看Win10截图的保存位置在
- 在Word文档中,文字下方是可以插入下划线的。但是因为大家都是简单地插入下划线,所以导致很多人印象当中,下划线和文字之间的距离是固定的。其实
- 电脑长期使用后,会积累大量垃圾,占用内存,这会使电脑越来越卡住,影响使用体验,需要清理垃圾文件吗?那么win10如何实现一键式垃圾清理呢?今
- 1.选中需要隐藏的文字,接着点击工具栏的“开始”→“字体”。 2.在字体里勾选“隐藏”然后点击确定。
- 进入bios系统可以帮助我们解决系统中的很多问题。但是到现在还是有很多使用Win10联想笔记本电脑的用户还不知道这个方法。为此,小编特意给大
- Sharepoint 的时间并不长,再加上不会开发,所以完全属于菜鸟。由于公司上了套 SharePoint Foundation 2010,
- 刚开始使用Win10系统的小伙伴可能还不知道,其实Win10系统也和Win8一样,自带虚拟机。但是由于刚开始解除Win10,还不知道如何去开
- 在 iOS 14.5 正式版发布之后,一些升级到该版本的用户发现,其中的重要更新应用跟踪透明度设置选项是灰色,无法进行操作。不过在五一节假日
- 想必电脑用户都有遇到过,鼠标一用右键就卡住,一刷新就不停转圈圈,这个问题该如何解决呢?其实解决方法很容易,快来学起来吧!Win10专业版电脑
- Windows电脑在使用过程中因为设置问题会出现不少状况,例如此次要讲解的电源灯问题。有朋友反馈明明Win10专业版已经点击关机,机箱内已无
- 自从Win7系统停止更新维护以后,很多用户都选择升级安装Win10系统,但在重装win10系统的过程中,部分用户出现了Win10无法安装的问
- 我们在Word中使用表格时,经常需要在表格中的第一列中输入序号,以更好地体现表格中内容的顺序。可是如果手工输入这些序号的话,有时删除某行无用