如何在Word 2013中创建索引

如果没有工具来帮助您，创建索引会有些艰巨。使用Word 2013的索引工具，您必须标记要包括在索引中的重要单词，但是Word可以为您按字母顺序排列条目，并跟踪这些单词出现的页码。

换句话说，创建索引分为两个步骤：

1.在文档中标记索引条目。

2.编译索引。

标记条目时，每个条目可以是以下三种类型之一：

• 一个主入口出现在索引字母顺序排列。这些是您的读者可能会看的重要单词。

• 一个分项出现从属于主入口。当一个术语仅在主术语的上下文中才有意义时，子条目是适当的。例如，如果主要条目是“内战”，则可能会有一个“经济影响”子条目。

• 甲交叉引用是一个主项的引用。当一个术语是另一术语的缩写时，交叉引用很有用。例如，主条目可能是美利坚合众国，而交叉引用可能是USA。

• 当用户可能会查找的某个单词与本书中用于该主题的单词不同时，交叉引用也很有用。例如，假设您正在写有关Word中的“查找”功能的文章；如果读者不知道该功能的正式名称，则可以将“搜索”作为对“查找”的交叉引用列出。

如何标记索引条目

要标记索引条目，请使用“参考”选项卡上的“标记条目”工具。当您标记索引条目时，Word会在单词或词组之后立即在文档中放置一个隐藏的代码。

标记索引条目可能是一项耗时的任务。尽管“标记输入”工具确实具有“全部标记”选项，该选项可以一次标记单词的所有实例，但“全部标记”选项倾向于标记过多。这意味着您的索引将包括单词的偶然用法，而不仅仅是重要的用法，因此使索引对读者的用处降低。

提示：要生成仅引用被索引词的重要用途的索引，请分别标记每个索引条目。避免使用“全部标记”选项，除非在特殊情况下需要标记术语的每个单个实例。

提示：专业的索引由专业索引器标记，大型文档（例如书）可能需要花费很多天才能标记。

1.在文档中的第一款，选择一个主入口文本，在这个例子中第一次世界大战我， 然后选择引用→标记项。

“标记索引输入”对话框打开。

2.单击全部标记按钮。

索引条目代码插入到文档中。如果尚未显示隐藏字符，Word将显示它们，以便索引代码可见。第一次世界大战的所有其他实例也被标记。该对话框保持打开状态。

您可以单独标记实例，也可以一次标记所有实例，具体取决于您是否希望为每个实例建立索引。在条目之间，您可以关闭对话框或将其保持打开状态。如果将其关闭然后选择一些文本，则所选文本将自动显示在“主条目”文本框中。

3.单击关闭按钮关闭对话框，然后使用相同的处理步骤1和2，以纪念其他主要项目，如所有实例澳大利亚皇家空军， 在这个例子中。

由于前面讨论过的问题，应谨慎使用“全部标记”，但对于读者可能有兴趣查找术语的每一个提及的情况，“全部标记”是合适的。

完成后，使对话框保持打开状态。

4.在第一段中，选择一个主条目文本，例如RAAF。然后在“标记索引输入”对话框中，将“主输入”框中的文本更改为RAAF。

5.选择“交叉引用”选项，然后在“看到”之后单击，然后键入澳大利亚皇家空军，以该示例为例。

6.单击标记按钮。然后关闭对话框。

7.保存文档并关闭它。

如何生成索引

提示：将文档完全标记为索引后，即可生成索引。与标记相比，生成索引既快速又容易，只需几个步骤。

1.打开您的索引文档。

2.将插入点移到文档末尾，按Ctrl + Enter进入新页面，然后选择“引用”→“插入索引”。将打开“索引”对话框。

3.从“格式”下拉列表中，选择“经典”，然后单击“确定”。

索引出现在文档中。

4.如果出现非打印字符，请选择主页→显示/隐藏以隐藏所有索引代码和其他非打印字符。

5.保存并关闭文档。