如何转换和共享Office 2019文件
发布时间：2023-05-25 22:52:42
当您通过电子邮件附件共享Office 2019工作的电子副本时，如果您的收件人没有用于查看该文件的相同应用程序，则会出现问题。例如，如果您将PowerPoint演示文稿发送给没有PowerPoint的朋友，则他可能无法打开它。
有两种解决不兼容问题的基本方法：接收者获取了可以查看文件的应用程序，或者发送者（即您）可以以接收者已经可以查看的格式保存文件。
如果要从接收方解决问题，最简单的方法是让接收方使用免费的基于PowerPoint Web的应用程序。（需要一个Microsoft帐户，这是免费的。）Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote的基于Web的版本均可用。它们的功能不如原始文档完整，但它们可以很好地用于查看和进行简单的编辑。如果您要从发送方寻求解决方案，请首先找出收件人使用的文件格式或应用程序，然后确定应用程序将保存的匹配文件格式。可以通过“保存”找到适用于您的应用程序的文件格式。作为对话框，从中可以选择其他文件类型。
对于文本文件，富文本格式（.rtf）是一个不错的选择。这是一种几乎通用的格式，几乎所有的文字处理程序都可以打开，并且Word用户通常希望以与使用不支持Word文件的非常老旧或晦涩的文字处理程序的人交换文档时使用的格式保存。下图显示了在Microsoft Word中RTF被选择为文件格式。
更改为其他文件格式可能会导致某些格式丢失。Office 2019应用程序中的某些功能仅在将文档以应用程序的本机格式保存时才起作用，例如填写字段，宏，某些类型的可编辑图稿和格式主题。这就是为什么大多数人除非有必要，否则不保存其他格式的原因。
如果收件人不需要编辑文档，最好的选择是将其保存为一种特殊格式，用于只读共享布局页面：页面描述语言。这样，收件人可以完全按照您的预期查看页面，而不必为该特定文件类型查找和下载单独的查看器。
Office 2019支持两种主要的页面描述语言：
PDF： Adobe创建的一种格式，在Internet上广泛用于分发文档。它没有Windows附带，但是可以免费下载Adobe的这种格式的阅读器Adobe Reader 。大多数网络浏览器也会显示PDF文件。
XPS：一种由Microsoft创建的格式，在Windows Vista和更高版本中受本机支持。使用Windows Vista或更高版本的任何人都已经可以使用此查看器。
您可以直接从应用程序内以PDF或XPS格式保存。跟着这些步骤：
选择“文件”→“另存为”，然后浏览至所需的保存位置。
在“另存为”对话框的“另存为类型”列表中，选择“ PDF”或“ XPS文档”。对话框将更改以显示一些其他控件。您可以选择文件→导出→创建PDF / XPS文档→创建PDF / XPS，而不是执行步骤1-2。
（可选）如果需要，请更改文件名。默认情况下，它与正在使用的数据文件同名。
进行优化选择。
对于也可能打印在纸上的文档，请选择“标准”（默认）。
对于仅在线共享的文档，请选择“最小尺寸”。
单击保存。保存的文件以其本机程序打开，该本机程序为Adobe Reader（PDF格式）或XPS Viewer或Internet Explorer（XPS格式）。
0
投稿猜你喜欢
为了防止新型冠状病毒感染肺炎的进一步扩散，不出门不聚集是最好的办法，为了让大家在居家期间能够体验更好的产品服务，各大软件都推出会员免费赠送活- 近期一些用户反馈说win10系统怎么快速关闭应用程序的窗口、窗口最大化和最小化？鼠标操作相信大家都熟悉，有什么快捷方式关闭程序窗口、最大化最
- 不少人在安装完Win10后就开始安装.netFrameWork4.0。但是在运行IIS的时候发现IIS没有注册.netFrameWork4.
- 当您查看长期业务绩效的图表时，显示衰退发生的位置通常可以帮助解释结果……如下图所示：在此期间，戴尔的收入在最近两次衰退中大幅度下降。但是，与
- 在PPT演示文稿当中添加图片时，如果觉得单纯的一张图片显得非常单调，该如何为图片添加边框呢，今天我们就来教大家如何在幻灯片当中，为图片添加边
- FineReport报表软件怎么制作3D圆环图？FineReport中想要制作一个立体的环形图表，该怎么制作环形图表呢？下面我们就来看看详细
- 一些用户在Q77芯片组主板主机在IDE硬盘模式下安装了XP系统，想要手动给XP安装AHCI驱动，如何在Q77芯片组主板主机上安装?下面小编介
- 最新发布的Microsoft Edge带来了新的功能，Bing按钮，位于主菜单曾经所在的位置，只要您将光标悬停在它上面，就会打开Bing C
- Win10 Office免费版怎么下载？Office 2016是收费版的，如果想在Windows10中查看World、EXCEL、PPT则可
- 在使用我们的win10系统的时候，有用户们会玩耍GTA5这一款手游，但是有很多的用户们反映说，玩GTA5的时候，游戏丢帧掉帧非常的严重，那么
- 对于想要更新Windows10 1909的用户，一定想知道新版本对硬件配置具体有什么需求吧。那么就让小编带大家了解一下新版本对配置要求的内容
- 首先打开电脑Office Word2007软件，然后在主界面单击左上角的【主菜单】按钮，如下图所示。然后在弹出的窗口里，单击窗口下方的【Wo
- 最近有windows用户反映，win10应用商店打不开的情况，而且使用检测修复（疑难解答）检测时还会提示“windows无法自动检测此网络的
- 有时候，我们拿到一个别人发来的表格，让我们填写相关内容，在有些字段，提供了一个下拉菜单，我们直接在里面选择相应内容就是了，哇，这显得好高大上
- WinSCP怎么连接使用？winscp只需要连接相应的服务器就可以进行下载和传输文件，支持FTP、SFTP、FTPS、SCP等多种传输协议，
- 很多用户在使用鼠标前，都会先根据自己的使用需求调节鼠标的dpi，那么罗技驱动怎么调dpi呢？下面小编整理了三种罗技驱动调鼠标灵敏度的方法，有
- 在进行PPT课件的设计制作时，老师们虽然并不否认脚本设计的重要性，但是在实际操作时却往往容易忽视。在每年各类的课件及电教课评比中，我们都会看
- wps表格小数点怎么设置位数？wps表格中默认的小数点是2位，但是想多显示几位该怎么显示呢？下面我们就来看看详细的两种设置方法，需要的朋友可
- 如果你需要编辑PDF文件，手边又没有相关的编辑软件，也不必烦恼，只要你的电脑中安装了Office 的组件Microsoft Office D
- luckin coffee怎么领取免费的咖啡？近期luckin coffee开展免费领取咖啡的活动，用户们只要下载luckin coffee
