Word常用操作小技巧
发布时间:2023-09-14 11:24:47
1、文章快速定位
当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点“工具”菜单里的“字数统计”,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。
3、更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选“语法”,然后选择“词典”,在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的 “自造词”一栏里填上特殊用法的词,最后点“注册”即可。
4、快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑,如改变字体大小格式等,如何才能快速选择要编辑的文字呢?方法如下:
选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着CTRL键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5、恢复错误操作
不小心进行了错误的操作,如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等,如何才能恢复到误操作前的状态呢?Word提供了免费的后悔药:CTRL+Z。进行了错误的操作后,可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复,并且多次按下CTRL+Z组合键时,还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了“复制”、“剪贴”操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”(或者连续按下两次CTRL+C组合键),这时候就会在右面出现剪贴板的窗口,点“全部清空”即可。
7、自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:依次打开“插入”----“页码”,会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
Word里附带了英汉词库,可以进行英汉互译,这的确是一项很体贴的功能。使用方法:依次打开“工具”----“语言”----“翻译”,在最上面的对话框输入要翻译的内容,中文或英文均可,然后选择相应的翻译方式,再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富,包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能,对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串,这样的工作是非常单调和容易出错的,更何况如果要替换的地方非常多时,不但工作量大,而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法:依次打开“编辑”----“查找”,在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容,在“替换为”一栏里填写被替换后的内容,最后点“全部替换”即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容,方法如上,只需保持“替换为”一栏为空即可。
猜你喜欢
- Project基线怎么清除?Project中设置了基线,想要清除基线,该怎么清除呢?下面我们就来看看Project清除基线的教程,需要的朋友
- 大家都知道我们电脑里默认的浏览器就是Edge浏览器,我们在使用Edge浏览器的时候有时候想要用到长截图功能,但是又不知道这个功能该在哪里找,
- 一、首先打开控制面板,选择卸载程序,选中office2016专业版,如图所示,右击选择“更改”
- 安装Office2010提示需要MSXML版本6.10.1129.0该怎么办?在安装Office2010提示需要MSXML版本6.10.11
- 微软于今日为用户们推送了KB5001391更新补丁包,升级版操作系统版本号将迭代为Build 19042.962。Build 19042隶属
- 最近打开Office总弹出2016专业增强版的激活向导,明明我的是家庭版,不知道为什么总会弹出来,可能是WIN10更新的缘故吧,
- win10搜索设置出现搜不到内容的情况怎么解决呢?很多小伙伴对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关win10搜索设置出现搜不到内容的情况
- WPS文字在文字编辑行业使用
- ①启动Word,输入一些数据,便于测试。 ②选中这些文字,单击开始选项卡里面的编号按钮。  
- 第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“打印”命令,如图1所示。 图1 单击“打印”命令第2步,
- word文档中弄封面的步骤如下:步骤一: 快速制作wps封面。在wps中,找到章节选项,点击进入,我们可以看到wps章节的所有选项。找到封面
- 「Microsoft Office上载中心」是微软从 Office 2010 开始引入的一个新功能,它可以帮助用户优化文件上传并跟踪进度,对
- win10怎么设置管理员权限呢?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关win10怎么设置管理员权限的回答,希望能够对大家有所帮助
- 最近有win10专业版用户说自己在安装显卡驱动的时候遇到问题,导致安装失败了。那针对win10专业版显卡电脑驱动安装失败的问题,小编这里给大
- 升级到iOS 16系统的用户会发现,iPhone主屏下方多了一个搜索框,点击即可进行搜索,可以用于搜索联系人、APP以及网页等等,功能上来说
- 我们再使用wps表格的时候可能会有些重复的的内容出现,这样工作量就会增大。那么我们该如何查找这些重复项呢?下面小编就教大家如何查找和删除这些
- 我们都知道Win10系统电脑是可以与打印机连接的。那么当我们完成打印机与电脑连接后,怎么让我们的打印机连接上第二台不同的电脑呢?今天小编就教
- 许多用户在使用电脑的时候,都习惯了任务栏在屏幕的底部。但是由于某些原因,电脑底部的任务栏跑到了电脑屏幕的左侧,遇到这种情况我们要怎么处理呢?
- Win10有一个非常好用的功能,就是任务栏的搜索框。这个功能在我们日常使用电脑的时候给予了我们非常大的帮助,而最近有不少用户反应,在深色模式
- 我们平时在使用Win10系统时遇到蓝屏PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA怎么办呢,这个蓝屏代码无法具体的指定问题所在。小