Word2007教程系列:最好用的10个小技巧

Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说，它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现，目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。

   Word2007教程系列：最好用的10个小技巧

基于这种情况，笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法，并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。

1、换电脑Word文档字体不变

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

   进入“保存选项”

   选择“将字体嵌入文件”

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

2、把Word表格原样粘贴到PPT中

第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。

   选择插入“对象”

   嵌入后的效果

我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；

当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

3、如何给图片添加文本注释？

很多Word2007的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单：

首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将 文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。

   文本注释栏

4、哪种图片在Word中最清晰？

   右边EPS格式要比左边JPG格式的颜色更深

很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

5、插入其它语种的特殊符号

我们用Word2007进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。

(1)插入符号法

   插入符号

单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时，另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦，因此并不推荐用。

(2)利用软键盘功能法

Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片 假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。

操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。

(3)利用英文字体设置

在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

6、使词组中单词保持在同一行

Word2007用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

   词组内单词显示在同一行

方法很简单，按Ctrl并选中词组中单词之间的空格，然后按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。

7、在Word中插入当前的日期和时间

用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组 合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

8、去除自动添加的超级链接

有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

   自动转换成的超链接

1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

2、长期方法：在Word选项中，执行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

   在“自动套用格式”中修改

需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。

3、取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需选中该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

9、将图片移到合适的位置

在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。

   首先要将“嵌入型”更改为其他环绕类型

要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。

要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形，请在拖动时按住Alt键。但是，如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”)，Alt键的 效果就是相反的。而且，在网格显示时，使用光标键微移的方式也会更改，此时光标键按网格距离移动图片，按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。

10、Word快捷键大全

   Shift+F4:重复上次查找命令.
   Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
   F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
   Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
   Alt-F8:显示"宏"对话框.
   F12:打开另存为.
   F8:打开Word的选择模式！
   Ctrl+B组合键：使字符变为粗体
   Ctrl+I组合键：使字符变为斜体
   Ctrl+U组合键：为字符添加下划线
   F1：帮助
   F2：移动文字或图形用回车确认
   F4：重复上一次的操作
   F5：编辑里的定位
   F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令
   Shift+F2组合键：复制文本
   Shift+F3组合键：改变字母大小写
   Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"
   Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令
   Ctrl+F2组合键：打印预览
   Ctrl+F4组合键：关闭窗口
   Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令
   Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
   关于字体及字号的快捷键
   Ctrl+Shift+F组合键：改变字体
   Ctrl+Shift+P组合键：改变字号
   Ctrl+Shift+>组合键：增大字号
   Ctrl+Shift+<组合键：减小字号
   Ctrl+]组合键：逐磅增大字号
   Ctrl+[组合键：逐磅减小字号
   Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
   Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式
   Ctrl+1组合键：单倍行距
   Ctrl+2 组合键：双倍行距
   Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
   Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距
   Ctrl+E 组合键：段落居中
   Ctrl+J 组合键：两端对齐
   Ctrl+L 组合键：左对齐
   Ctrl+R 组合键：右对齐
   Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进
   Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进
   Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进
   Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量
   Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
   Ctrl+Enter 组合键：分页符
   Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号
   Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号
   Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号
   Alt+Ctrl+。组合键：省略号
   Shift+右箭头：右侧的一个字符
   Shift+左箭头：左侧的一个字符
   Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾
   Ctrl+Shift+左箭头：单词开始
   Shift+End 组合键：行尾
   Shift+Home 组合键：行首
   Shift+下箭头：下一行
   Shift+上箭头：上一行
   Ctrl+Shift+下箭头：段尾
   Ctrl+Shift+上箭头：段首
   Shift+Page Down 组合键：下一屏
   Shift+Page Up 组合键：上一屏
   Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处
   Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处
   Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾
   Ctrl+A 组合键：包含整篇文档
   Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块
   Alt+1
   F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置