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提高办公效率好帮手：Alfred让你快速准确打开想要的最近使用的文档文件~

　　发布时间：2023-01-12 09:56:44　

标签：提高办公效率,Alfred,最近使用的文档

办公人员每天上班都有同一件事情要做，就是打开昨天的最近使用文档和文件，进行编辑，一个个找太麻烦，你有什么好的方法，能快速准确打开想要的最近使用的文档文件？

一层层地打开文件夹，手动找到这些文件。太麻烦，没效率，一些软件启动时会显示欢迎界面，其中有最近打开的文件列表，但是也并非所有软件都有该功能。打开软件后，点击菜单栏中「文件」-「打开最近使用」，也麻烦。下面为您介绍到底怎么提高办公效率。

通过 Alfred 工具搜索。（当然范围过大或结果过多时，搜索效果时常不如人意。但是确实能小有帮助）

当然你也可以将最近常用的文件放在桌面上，只是这样又可能会引起文件管理的混乱，同时影响桌面的美观。

此外，文件或文件夹在刚刚关闭后又想要打开它，是许多人时常遇到的一个问题。

有开发者为了能够更方便地获取最近打开的文件，编写了应用 Recents。它提供了如下图所示的界面，将最近使用的文件，根据所关联的软件进行分组，按照时间顺序罗列出来，这一定程度上让用户确实可以更加方便、快捷地定位并打开近期文件。

而作为键盘流和喜欢 Alfred的用户，一是更喜欢键盘控制的干脆利落，二是更习惯将 Alfred 作为文件和信息的交互接口。所以，您可以通过 Alfred 来解决上述问题，帮助你更好地定位和打开最近使用的文件或文件夹。

经过一番探索，制作了名为 Recent Documents / Apps 的 Alfred Workflow，来解决您快速打开文件与应用的需求。

使用方法

注意：使用下文中的 Workflow 需要配合 Alfred PowerPack。

下载 Workflow 文件，双击后导入。可以看到共有四个可用关键词或快捷键唤出的动作。

1. 动作关键词 rd，列出最近打开过的各种文件

举个例子，假如这两天使用 Sketch 编辑了两个文稿，使用 Xcode 写过一个程序，使用预览看过三个 PDF 文件，使用 macDown 编辑过三个 Markdown 文件。这个动作可以将这些最近打开过的文件都列出来，并且按照时间最近的顺序排列。

这样一来，每天开始工作时，不必一层层翻文件夹，也不必再一个个地搜索文件，只需要唤出 Alfred 并输入 rd 关键词就可以了。当最近的文件显示在结果列表中时，可以使用 ↑向上和 ↓向下按键来选择文件，然后按下回车键打开，也可以按下 ⌘Command-回车键在访达中显示该文件。

此外，为了避免同名文件无法区分的情况，将结果列表中每个条目的副标题设置为该文件的「⏱修改时间」和「

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