减小Word文件的大小方法
发布时间:2023-12-06 15:14:42
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大校
1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减校
5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
猜你喜欢
- word2007中怎么设置首字下沉word2007设置首字下沉的步骤如下:步骤一:首先,我们在word文档中输入一段文字,如图
- 一、基础大众版:使用Excel、Viso等软件制作报表或汇报图1.1、Visio部分Visio软件从使用上来说,基本上是将各种图标拖拽到画板
- 这篇文章主要介绍了解决Office 2003右键新建没有Word、excel等选项问题,需要的朋友可以参考下首先,在开始--所有程序--附件
- Win10台式电脑没有亮度调节按钮怎么解决?许多用户在使用电脑的时候经常会发现自己的屏幕亮度非常的低影响使用,那么台式电脑没有亮度调节按钮应
- 用Word的亲们说不定那时可能会遇到一种输入的怪毛病:在桌面上切换中文输入法没问题,但到了Word中就无法在中英文间切换输入法了。如果你也不
- 自 2019 年推出第二代 AirPods 无线蓝牙耳机以来,苹果官方就免费提供镌刻服务。在上线之初仅支持镌刻文字,随后在 2020 年新增
- 在 iOS 16 中,苹果为自家的“照片”应用更新一些实用功能,例如“已隐藏”和“最近删除”中的内容需要通过面容 ID、触控 ID 或锁屏密
- pdf文档怎给图纸添标注尺寸序号?pdf文件想给文件中的图纸标注尺寸序列,我们需要使用福昕PDF阅读器来编辑,下面我们就来看看详细的教程,需
- win10系统是一款被大多数人选择使用的优秀系统,但是在使用过程中仍然会出现这样那样的问题,最近就有用户反映自己的电脑在进行外接音响时没有声
- 解决方法:1、首先看一下,打出来的英文是否都是大写的,如果是大写的,那就是大写字母锁定键开启了,键盘上右上角的第二个灯亮没,按下“A”左侧的
- office2019独立安装包早已放出,但是很多小伙伴在安装遇见如上问题。成功安装office2019,但是打开却成了office2016,
- 在日常使用电脑过程中,或多或少会对注册表进行修改,更改默认选项。有时候修改错误,或者误删除的情况出现时,会导致电脑无法正常运行使用,那么要如
- Win10专业版如何去除图标小盾牌?我们都知道电脑桌面上的软件都是有小盾牌的,这看上去就很影响美观,很多用户想把它去除了,但是又不知道如何操
- 当我们使用win10系统时,会遇到开始菜单变成全屏的情况。现在不要惊慌。这个问题很容易解决。只需在设置中关闭平板电脑模式和启动全屏模式。让我
- 由于有时会会在window服务器上部署服务什么的。这里会记录一下常见的疑难杂症修改hosts配置文件不起作用有时会需要做一些假域名的映射,在
- word使用技巧:教你三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”;2、同上,只是把
- 用给直接手段将Office文件(如ppt文件)固定至开始磁铁右键目标文件-建立快捷方式快捷方式移动至开始菜单目录从开始菜单中右键目标文件-固
- 最近小编在用电脑时,有遇到windows资源管理器已停止工作的情况,小编凭借几年积累下来的“技术”经验很快就解决了此问题,为了大家福利,将教
- 问题描述:WPS2013版怎么设置纸张大小啊?不知怎么设置不了页面大小像A3,A4那样,我点击“那个纸张大小(R)”下面那个根本不弹A3,A
- <>你又是否经历过这样的情况呢?比如写个年终总结,又或者是编写个技术标书方案,就因为没有设置自动保存,当出现软件故障或者设备故障