在Mac和iOS上如何使用 iCloud Drive 共享文件？

使用 iCloud Drive 进行文件共享在它工作时是非常棒的。如果您主要是 iOS 用户，而您团队的其他成员也是如此，您都已经在使用 iCloud Drive。如果您是 Mac 用户，您必须确保将文档放入 iCloud Drive。

从 iCloud Drive 共享文件的方式在 iOS 和 Mac 之间略有不同，但两者的原理完全相同。您找到您的文件，选择共享，然后指定您的共享对象。
请记住，您的文件必须位于 iCloud Drive 中，并且您不能对文件夹执行此操作。您甚至无法选择两个或更多文件并共享这些文件。一次一个文件，尽管如此乏味。

在 iOS 上如何共享

在 iPhone 或 iPad 上打开“文件”应用。文件会在您上次使用时打开，因此您可能已经找到了想要共享的内容的正确位置。不过，为了确保，请点击右下角的“浏览”图标，然后，如果您看到位置列表，请点击iCloud Drive。如果您更习惯于在 Pages 等应用程序中打开和保存文档，这可能是一个陌生的领域。大多数使用 iCloud Drive 的应用程序会将其文档保存到其中的自己的文件夹中。因此，如果您需要共享 Numbers 表格，则首先找到 Numbers 文件夹并打开它。当您找到要共享的文档时，请按住它片刻。当您收到一个带有命令的弹出窗口时，它会包含一个名为“共享”的内容——但您可能还看不到它。尤其是在 iPhone 上，可能有足够多的此类命令无法一次全部显示。在这种情况下，共享总是在第二组中。点击弹出窗口右侧的箭头，您将获得第二组命令。
然后点击分享，你会得到一个普通的 iOS 分享表。这几乎就像 Apple 希望您通过 AIrDrop 或电子邮件发送文件而不是共享它们，因为这是您首先看到的内容。
但是，在共享表的底部，您可以对文件执行一行操作。您可以更改和重新排序这些，但默认情况下，添加人员将在您可以看到的那些中。如果不是，则您要么选择了一个文件夹，要么需要滑动以到达Add People。
当您找到它时，点击它，您会看到一个新屏幕，用于邀请人们拥有您想要与他们共享的文档。这是该过程的一个笨拙部分，因为如果您要向某人发送邀请，您可能会通过消息传递应用程序来完成。然而，除了邮件、消息、Slack 或 Facebook 等应用程序之外，您还可以选择专为您设计的应用程序。这取决于您安装了哪些应用程序，但在此示例中，您在页面上看到的应用程序实际上都不是用于发送邀请的。例如，Pocket 和 Instapaper 是用于保存文章的 Read It Later 应用程序，而 OmniFocus 是一个待办事项应用程序，而 DEVONthink 是一个研究工具。滑动这些应用程序，直到您看到“邮件”、“信息”或任何其他获得邀请的方式。
不要邀请任何人
但是，有时您不知道需要邀请谁。有时您需要能够给一群同事发送电子邮件，并询问谁想加入您的这个 Fantasy Football 电子表格。在这种情况下，您需要的不是邀请他人的方式，而是指向文档的链接。以后可以以任何方式发送给任何人的链接。
所以这里总有一个选项叫做Copy Links很好。它通常位于应用程序行的末尾，这正是您想要的。它只是看起来不像。
点击复制链接，不会将链接复制到您的文档。相反，它会打开一条以 To:开头的基本消息，并提示您输入电子邮件地址或电话号码。
忽略它，只需点击现在位于右上角的标记为“复制链接”的按钮。点击 关闭类似消息的窗口并返回到文件应用程序，但链接在剪贴板中。
不幸的是，您刚刚复制的链接将不起作用。不是默认的。
此功能默认仅允许访问您通过共享特别邀请的人。要使复制链接起作用，您必须先允许它。在显示一排共享应用图标的屏幕中，最底部还有一行叫做共享选项。点击它，然后在谁可以访问部分中，点击知道链接的任何人。
这也是您可以决定某人拥有多少访问权限的地方。您的选择是 Just Can make changes，这是默认设置，以及View only。
对访问设置这些限制是有道理的，实际上，iOS 可以解释这一点。在复制链接部分，屏幕上会显示一条消息，显示“只有您添加的人才能访问此文档”。但是，它是灰色的，当您的眼睛朝向顶部时，它位于屏幕中间。
从这里没有办法做任何事情。您必须取消并重新开始。

如何从 Mac 共享

请记住，您只能共享文档或任何文件，只要它在 iCloud Drive 中即可。在其中找到您的文档，选择它，然后单击窗口中的“共享”图标，或右键单击并从弹出菜单中选择它。
然后选择“添加人员”，您会看到与 iOS 中的选项非常相似的内容。有一系列邀请人的方式，其中可能再次包括不是消息传递的应用程序。还有一个股票期权部分。如果您要通过邮件、消息或其他方式邀请某人，那么一切都与 iOS 上的完全相同，您可以继续。
当您只想将链接复制到此文件时，事情就不同了——而且很烦人。虽然有“复制链接”选项，但您可以随意单击它，但不会复制链接 — 除非您已将“共享选项”设置为允许复制。
除非您这样做了，否则第一次单击Copy Link 时，您会看到一个类似于iOS 中的To:部分的新部分，但此处称为Add:。
您必须在此处输入电子邮件地址或电话号码。你必须。它也不能是您自己的电子邮件地址，或者至少不能是与此 iCloud 帐户关联的电子邮件地址。只有当您输入地址时，共享按钮才可用。单击它，似乎没有任何反应。尽管被迫添加地址或电话号码，但没有发送电子邮件或消息。但是链接会复制到剪贴板，您可以将其发送给任何人 - 只有指定的人才能打开它。

共享后的文件

完成所有这些操作后，无论是在 macOS 还是 iOS 上，您都有一个或多个人共享的文件。在 Mac 上，如果您有 Finder on Icon 视图，您将看到“Shared by Me”字样写在文件名下方。在任何 Finder 视图中，您都可以选择一个文件，单击“共享”，现在在有“添加人员”选项的地方，您会得到“显示人员”。在 iOS 上，文件应用程序将在文件的最后修改日期旁边显示相同的词。
笨重但很好
这不是 macOS 或 iOS 中最流畅的部分。您需要了解共享选项并且在选择复制链接后无法访问这些选项这一事实是一件苦差事。即使您不相信自己会使用它，您也必须在 Mac 上输入某人的电子邮件地址，这一事实令人困惑。