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Excel技巧提升：轻松玩转神奇公式

　　发布时间：2023-07-22 13:39:02　

标签：Excel技巧,表格制作,office

Excel是办公必备的表格制作软件，是office套件之一，今天为您带来的是Excel技巧提升，可以轻松玩转神奇公式。

很多人都认为，《Excel》里的公式是用来为特定单元格产出单一结果的。

实际上，《Excel》的动态数组功能可以把同一个公式应用到多个单元格，在每个单元格都进行独立的计算，从而在短时间内完成大量工作，同时让错误的可能性降至最低。你可以在任意需要重复计算数据数组的地方使用这些神奇的公式。

下面就通过两个例子，来看看如何用动态数组功能节省时间与精力吧。

基础技能：创建加法表格

你的目标：创建一个类似下图的加法表格，帮助孩子学习数学，并检查他们的运算结果。

传统方式：在第一行和第一列输入要相加的数值后，在第一个单元格里创建一个类似 =C4+B5 的公式，然后在整行复制粘贴此单元格，再把整行复制下来，粘贴到表格的其他行。可以说是相当麻烦！

“动态”方式：创建引用所有单元格的单一公式，一次性计算每个单元格的数值。

操作方法：以下表为例，在第一个答案单元格中输入 =C4:J4+B5:B18（C4:J4 代表第一行的范围，B5:B18 则代表第一列的范围）。按下 Return 键，数值就会自动填满整个表格！使用动态数组公式填满左侧的空白加法表格。

进阶技能：按人或按类别汇总数据

你的目标：在一次销售竞赛中，输入每周销售冠军的数据，算出每个人的总销售额，还需要随着时间推移，在不断出现新冠军时更新这些数字。

传统方式：你可以使用 =SUMIF() 函数来按人汇总销售额，但因为每周都会决出新的销售冠军，表格范围会不断扩大，这意味着你每周都需要手动调整公式。

“动态”方式：使用动态数组，在每周销售冠军加入时自动更新表格范围。

操作方法：下面的表格显示了目前为止的每周冠军数据。使用一个新的 UNIQUE() 函数，可以轻松列出销售人员名单，避免重复输入。在工作簿的空白区域，输入公式 =UNIQUE(B3:B12)，其中 B3:B12 是当前的冠军名单：要获取每个人的总销售额，你需要使用一个特别的 =SUMIF() 函数：在 Murat 名字旁边的列，输入公式 =SUMIF(B3:B12,E3#,C3:C12)，其中 B3:B12 是当前的冠军名单，C3:C12 则是当前的每周销售额列表。

数字符号（#）是关键，它能让《Excel》引用动态数组的整个范围，也就是计入任意新添加的行。按下 Return 键，《Excel》就能汇总每个人的销售额了：现在，假设 Alyssa 成为了第 11 周的销售冠军，相关数据也会自动添加到汇总列表：《Excel》提供了使用动态数组的多种方式，包括 FILTER()、SORT()、SORTBY()、SEQUENCE() 和 RANDARRAY() 等函数。你只要使用一次上述函数，就能填满无穷无尽的单元格，大大节省宝贵时间。

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