Word的邮件合并功能如何使用
发布时间：2023-11-21 11:13:32
从一张数据表中提取部分字段制作小标签，你有木有弄过?
最近有人问了：公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签，上面要有姓名、工资、住址三个信息，那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦，复制粘贴也省不了多少事，能不能快速自动生成标签?
其实，用Word的邮件合并功能就可以快速完成。
假设工资表为如下这种形式。
档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。
先在Word中设计标签。打开一个Word空白版面，依次点击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令。
从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。
点击“详细信息”按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。
接下来选择标签的数据来源文件。依次点击“邮件→选择收件人→使用现有列表”命令。
在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件，点击“打开”按钮打开该文件。
接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题，去掉下方的“数据首行包含列标题”选择框即可。
随后，通过“邮件→插入合并域”菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，这里我们选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。
之后，在“邮件”菜单下点击“更新标签”按钮对所有标签进行更新。
更新后的标签格式显示如下图。
最后，依次点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令，就可以预览生成的最终Word标签了。
12
将这些标签打印出来，裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。
以上仅列举了员工标签的制作方法。与此类似从Excel表格中提取字段值，在Word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落，从邮政快递标签、资料归档标签，到各类设备产品标签等等，均可以按这种方法“照葫芦画瓢”。
能看到这里的，相信以后制作标签不用再犯难了!标签制作，走起!
0
投稿猜你喜欢
不少朋友在给U盘设置安全权限的时候，发现U盘属性中没有安全选项，这是怎么回事呢？U盘属中没有安全选项怎么办？今天小编就教大家找回U盘属性中安- PPT文件怎么快速替换字体？ppt文件中包含了部分特殊字体，想将这些字体替换成一般字体，该怎么设置呢？下面我们就来看看详细的设置方法，需要的
- Excel小丸子系列—不同青年如何多条件查找引用
- wps怎么把字居中？1、刚开始的时候如图；2、点击表格，会出现“表格工具”，选中表格中的文字，选中“布局“；3、选中图示箭头即可完成表格内文
- 遇到电脑卡顿的时候，有学过电脑知识的小伙伴就会使用任务栏查看是什么进程占用了电脑内存，导致电脑无法运行。有小伙伴在查看任务管理器的时候发现有
- 1、用户打开多个Excel工作表都在一个窗口中。如下如任务栏中所打开的表格。 2、在Excel表格“关闭键”下也有
- Win10专业版当Windows Update提醒安装可用更新或新版驱动的时候，用户在点击后却有一定几率遇到过程失败但不显示任何类型的错误消
- wps怎么关闭在线模板1、下载安装WPS最新版(版本9.1.0.5119)后，其打开界面如下图。直接跳出在线模板和文档漫游。点击右上角的“?
- 据外媒爆料，微软前雇员贴出一张列有一串尺寸规格的图片让大家猜测。虽然没指名是什么，但是从众多用户的回复来看，其指代新版磁贴尺寸的可能性非常大
- Microsoft onenote图片转文字的功能该怎么实现？Microsoft onenote可以很方便的酒吧图片转换为文字，这样对比很方
- 新系统win10 20h2面世之后，用户纷纷安装上系统，但是安装之后有些用户发现自己的电脑菜单打不开了，导致很多操作进行不了，比如电脑关机只
- Excel表格的功能非常强大，我们在日产办公时基本上都会用得到。比如我们可以使用Excel表格收集和整理各种数据内容。很多时候，在我们整理完
- 在Microsoft Word中创建文档或在Microsoft Excel中创建电子表格时，用户可以添加多种类型的形状以突出显示重要的项目。
- 步骤一、你需要修改一列的数据都减去20的话，先在一个空白列上输入20数值，比如在G1列上插入20.然后将鼠标关标移动到20的单元格右下角就会
- 有的时候我们想让我们Word文档中的某些语句带上横线，呈现出划掉文字的效果，那么要怎么操作才能在Word中划横线呢？下面小编就给大家介绍几种
- 在工作中，我们经常需要在wps文档里面插入或者删除页码，那么，你知道如何在wps文字中插入或删除页码吗?下面就让小编告诉你 如何在wps文字
- 从2020年1月14日起，微软宣布正式停止对win7系统的支持，那么win7系统的安全补丁和升级就不会发生。而且，继续使用win7系统将大大
- LineageOS这个名字大家可能会感到比较陌生，但是提起安卓第三方定制ROM的鼻祖CyanogenMod，相信稍微了解刷机的都有所耳闻，L
- Win10威胁服务已经停止立即重启怎么解决？相信有不少win10系统用户都遇到过这个问题吧，win10系统自带的windows defend
- 好多时候我们在工作或是生活中，往往都需要使用一些针对我们行业或是公司的特点的模板，如设置一个有公司名称或是LOGO在页眉上，以及设定一些页边
