这7个Word排版技巧,让你效率倍增,年终总结、论文写作都用得上
发布时间:2023-11-11 07:55:50
在 Word 里打字谁都会,可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因,还是因为对它的脾气不够了解。
今天分享 7 个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。
01 万能的 F4 键
经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们,对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按 F4 键,它会自动帮你再来一次。
比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮:
对了,有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。
02 想看哪里点哪里
论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。
然后你就可以,想看哪里点哪里:
03 批量更新标题格式
无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。
比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让 Word 自动帮你完成:
04 自动设置多级编号
写论文等长文档,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……
当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:
05 一键将文本转表格
在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。
比如,把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格,只需要这样点几下:
以后可别傻傻的复制粘贴哦。
06 一键将长表格排版一页纸
有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?
如果是在 Excel 里处理,其实挺麻烦。但是复制到 Word 里,就是点击 3 下鼠标的事:
这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能。
07 一键将文本分两边
有些人知道分栏,可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
很多朋友问过,怎么让一页文字中,其中一部分开两栏排布,剩下的还是按原来的版面排版呢?
真相是,你要先选中想要分栏的部分,然后再分。就像下面这样:
看到了吧,Word 其实很强大!
很多办公中实用、高效的操作,其实我们很多人从没有认真了解过。
如果想了解更多Office技巧,可以购买下方专栏课程学习哦~
猜你喜欢
- 最近,当Windows 10的用户更新Windows Update时,他们遇到错误代码0x80244007,这导致Windows Updat
- Acrobat怎么插入pdf文件?Acrobat打开pdf文件想要插入一个文件,该怎么插入呢?下面我们就来看看Acrobat插入文件的教程,
- 如果我们在使用win101903操作系统时发现windowsdefender服务无法启动并拒绝访问,许多朋友不知道如何修复这种情况。所以在小
- 许多小伙伴喜欢对硬盘进行分区,但是以后发现太多分区会很麻烦。存储文件不方便。通常,他们找不到文件位置,但他们不知道如何合并分区。今天,我整理
- 很多小伙伴都安装了win10系统,但是很多人都说通电后无法连接网络,给用户带来了很大的麻烦,那么如何解决呢?让我们看看。win10网络不能连
- 装win10的伙伴越来越多啦,那有些用户发现win10账户被停用从而进不了系统。找了一些方法都解决不了,小编就来跟大家谈谈这个问题的解决方法
- Office 365安装提示类似错误代码Error Code 0-1008 (0),为大家提供一个Office 365离线安装包下载工具,让
- 在应用win10系统的时分,我们偶然候由于有事需要暂时脱离,不想关机不过又不想电脑被其余人应用,那么就需要配置个待机密码了,不过这个待机密码
- 在安装office2007的过程中,有可能会遇到错误代码1935而中断安装过程,那么,错误代码1935出现的原因是什么?错误代码1935又该
- 有时为了保护电脑中资料的安全,有的win10用户会给自己的电脑加上开机密码,可是一段时间后,又有用户感觉麻烦想要取消开机密码,那么win10
- 安装win10操作系统时,肯定会遇到磁盘分区的步骤。据小编所知。Win10系统做磁盘分区是必要的,因为只有将磁盘分开分类,才能使我们的系统存
- 如何使用ps给人物绘制逼真的眼泪?给大家介绍如何使用ps给人物绘制逼真的眼泪,一起来看看吧。1.打开ps,打开一张人物素材图片。2.使用钢笔
- 有些时候,图片文字非常的多,一个一个敲字真的是既费时又费力,下面通过本文给大家介绍纸质文字转换成电子版文字的技巧,感兴趣的朋友一起学习吧不用
- Win10 Xbox是Win10系统的游戏平台。很多用户在上面和朋友玩游戏,但是很多新朋友还是不能用。现在让我们一起来看看Xbox如何添加好
- 最近有网友反映,电脑中的edge浏览器不知道怎么回事,每次启动都需要很长的时间才有反应,使用体验非常不好,有什么方法可以解决edge浏览器需
- 我们的每台个人计算机都有其自己的网络适配器模型。 当我们要检查计算机的网卡的属性时,我们可以通过网络适配器获取特定信息。 一些用户可能不知道
- 大家都知道在网络上观影就重要的是要有大屏的体验,要是浏览器满屏效果不好或者不能满屏那真是很不好的感受。在win10系统的edge浏览器上观影
- 很多朋友喜欢使用office2007,但是在安装的时候需要序列号,这就给我们带来麻烦了,今天小编就教大家如何免费获取office2007的序
- 有的office文档明明下载到电脑中,但用关键词就是搜不到,这是什么原因呢?原因:可能你的文档名含有空格 方法:去除文档名中多余的空格减少关
- System Idle Process占用率高怎么解决?在没有可用的进程时,系统处于空运行状态,此时就是System Idle Proces