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办公人不能不知道的8个使用技巧，提升你的Word编辑效率

　　发布时间：2023-11-09 03:32:01　

标签：Word,鼠标

对于经常需要使用Word办公的小伙伴来说，掌握一些快捷的使用技巧往往能够事半功倍，让我们的办公效率直接翻倍，再也不用羡慕同事能准时打卡下班了！小编整理了8个Word编辑的实用技巧，帮助大家提升办公的效率，一起来看看吧！

■拆分屏幕

当我们在编辑长文档的时候，为了方便对比数据、审查文本，可以将屏幕视图进行拆分，这样查看会更加方便！

找到【视图】选项卡，选择【拆分窗口】功能，这里可以根据我们自身的需要选择【水平拆分】或【垂直拆分】，方便我们进行两个区域的数据、文本对比。

■重复执行操作命令

当我们需要对文段中不同的字眼进行加粗操作时，用替换功能或许不是特别方便。这个时候就可以用万能的【F4】键来执行重复操作的命令。

首先，选择一个所需加粗的字眼，点击【加粗】设置完成字体的加粗；然后，选择另外的文本，直接按住【F4】即可重复上一步的命令了。

■内容导航

在编辑长篇文档时，我们可以使用导航功能来帮助我们快速定位文段，这样一来，章节、文段间的跳转就不需要自行定位了。

我们可以在上方菜单栏找到【视图】选项卡，点击【导航窗格】命令，在导航菜单里点击选择文段，实现文段、章节的快速切换。

■批量转换PDF格式

大多数人在处理Word文档转换PDF格式文件时，都会采取【另存为—PDF文件】的方式进行转换，但这仅限于单个文档的处理，遇到多个Word文档格式转换时又该怎么操作才更加方便呢？很简单，用全能PDF转换助手即可实现批量将Word转换成PDF格式。

我们只需找到【Word转PDF】功能，批量上传Word文档，即可一键点击【开始转换】，快速输出PDF文件。

■表格拆分

在Word中直接插入表格制表也是比较方便的，但想要拆分表格时又该怎么操作呢？

将鼠标移至所需拆分的那一行，选中并按住快捷键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速实现表格拆分。

■表格顺序调整

想要调整Word中的表格，将某行的数据进行顺序的调整，可使用快捷键【Alt+Shift+↑】进行快速调整。

■批量提取文档图片

想要快速导出Word文档里的图片，可以先将Word文档后缀修改为【.rar】，打开压缩包，文档里的所有图片就都在【media】文件夹里了。

■标题自动分页

在编辑框架后，我们会需要进行文案的录入，这个时候如果想将标题都分布在文档每页的首段，可以用换行分页功能来完成。

全选框架右键选择【段落】，在【换行和分页】选项中，找到并勾选【段前分页】，点击【确定】即可实现标题自动分页了。

好啦，今天的分享到这里就结束了，不知道我分享的这些技能能否帮上大家呢？快动动手指尝试一下我推荐的这些技巧，提升你的办公效率吧！

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