掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己
发布时间:2023-11-09 02:03:31
标签:Word,Excel
有读者提问说:Excel 中有很多好用的快捷键和设置技巧,就算不能一下子完全记得,但是掌握了常用的几种,明显能提高工作效率。Word 是不是也有类似的小技巧呢?
没错,Word 也有,只不过,大家在 Excel 中常用的一些快捷键,在 Word 中的作用竟然完全不一样。
01 用快捷键新起一页
在下图 1 的页面后面加一个空白页。
解决方案:
1. 普通人可能会这样做:一直按换行符,直至新的页面出现。
这样虽然可以实现,但是不高效。
不少坚持学习的同学懂得这样设置。
2. 将光标放到文本末尾 --> 选择菜单栏的“插入”-->“分页”
但是这还不是最快的,下面这个快捷键更简洁。
3. 将光标放到文末 --> 按 Ctrl+Enter
02 对相同格式的文本同时修改样式
将下图 1 中的所有粗体项目符号批量修改成下图 2 的样式。
解决方案:
1. 选中任意一个需要设置的项目符号
2. 选择菜单栏的“开始”-->“选择”-->“选择格式相似的文本”
3. 选择菜单栏的“开始”--> 在“样式”区域选择所需的样式
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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