花2分钟,掌握这20个Word技巧
发布时间:2023-11-08 09:36:14
Word作为我们日常使用频率非常高的软件,便捷功能还有非常多,今天和大家分享20个Word小技巧。
1、隐藏部分文本
选中文本,之后选中字体打开相应的对话框,然后选中隐藏即可。
2、文字竖向输入
在Word系统中想输入竖向文本,可以通过插入-文本-竖向文本来实现。
3、一版显示多页
点击视图——显示——多页。
PS:若是不需要,点击显示——单页即可显示一页,若想恢复100%,点击相应按钮即可。
4、去除Word空白页
点击【开始】—【显示编辑标记】,此时会出现“分页符”的标记,选中空白页“分页符”,按住【Delete】即可删除。
5、矩形框选
如何将文档中的的成语批量加粗添加颜色?
按住Alt键不放,然后点击用鼠标框选内容即可批量加粗和添加颜色。
6、脚注横线删除
脚注横线的删除方法与页眉横线不同,需要将页面视图切换到草稿视图,点击引用——脚注——显示备注——所有脚注分隔线,选中横线按Delete键即可删除。
7、快速输入省略号
在Word中只需按住Shift+6快捷键,就能轻松输入省略号。
8、插入数学公式
在插入数学公式方面我们可以使用“alt+=”,快捷键调出公式输入框,然后直接输入对应的公式即可。
9、看汉字查拼音
开始-拼音指南,即可显示选中文字的汉语拼音,就知道怎么读了。
10、翻译英语
审阅-翻译-翻译屏幕提示,就能够实时翻译选中文字,不用在各种翻译软件中来回切换了。
11、多张图片居中对齐
按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中选择特殊格式,选中图形(^g),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
12、取消数字或字母之间的距离
数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的,这时可以点击开始——字体——更改大小写——半角即可。
13、取消超链接
输入网址或邮箱就会自动添加链接,按Ctrl+Shift+F9即可取消。
若想永久性取消文本中的超链接,可以点击文件——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式,取消Internet及网络路径替换为超链接。
14、文档对比
审阅-比较,选择要对比的文章,就能发现哪里进行改动了。
15、快速插入目录
Word可以快捷插入文档目录。首先在开始-样式,设置每个标题的等级,然后选择引用-目录-自动目录,这样就可以快速插入目录,提升效率。
16、纯文字转表格
插入-表格-文本转换成表格,然后选择列数和文字分割位置即可。
17、表格前添加空行
都知道Word表格一旦生成,想要在表格前面添加空行是比较困难的,当然也不是没有解决方法,反而是比较简单便捷,需要你将光标放在第一个单元格,然后Ctrl+Shift+回车,一键进行空行的添加。
18、自动调整表格大小
很多小伙伴在调整表格的时候,往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整,这可不是高效的做法哦!
解决方法:选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,搞定!
同理,如果想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】
19、移动段落内容位置
选中段落内容,按住:Shift+Alt+(上下方向键),即可上下移动段落内容。
20、不滚动鼠标快速翻页
文档第100页有个错误,让你立马改一下,一直滚动鼠标滚到第100页吗?word的GPS定位系统了解一下。
操作方法:开始→查找→转到→定位目标“页”→输入页号“100”→点击确定。
对了,直接按 F5 快捷键,可以立马跳出该界面,直接输入具体页号即可。
多掌握一些技巧,让你的工作效率翻倍,希望对大家有所帮助。
猜你喜欢
- 一些停留在较早版本的设备(例如 iOS 12、iOS 13 等),在设备通用软件更新中,想要接收 iOS 16 版本更新推送时,可能会遇到“
- 自从微软发布office 2007以后,很多人都开始试用,但一直不敢应用到工作中,主要是怕自己作的2007的文档给别人看时,别人打不开。其实
- 应该怎样对联想计算机win10系统进行截图?当我们工作时,快捷键截图可以节省更多的担忧,节省时间和方便,今天小边整理了相关的截图方法,我希望
- Win10邮箱是我们计算机中一个非常重要且易于使用的应用程序。用户可以接受邮箱中的邮件、绑定其他邮箱等,但许多用户不能使用邮箱,所以让我们看
- 小伙伴想对win10的用户名更改下,发现自己改不了。自己的电脑用户名都改不了,这算哪门子事,得想办法解决下。小编告诉你可以更改账户类型来对其
- 聚焦搜索是 iOS 系统中自带的一项实用功能,用户可以从主屏幕上下拉,打开搜索框后输入想要的内容进行查找。支持查找联系人、网页、应用,并支持
- 杜比全景声(Dolby Atmos)是一种环绕声格式,允许将声音解释为3-D对象,很多用户都会开启,但也有部分小伙伴在想要关闭的时候却不知道
- 从2020年1月14日起,微软宣布正式停止对win7系统的支持,那么win7系统的安全补丁和升级就不会发生。而且,继续使用win7系统将大大
- 我们经常使用excel来统计大量的数据,还能运用公式进行计算汇总等,为了避免发生错误会选择将excel转成pdf来保存。但是有用户转换之后发
- Win10 Office免费版怎么下载?Office 2016是收费版的,如果想在Windows10中查看World、EXCEL、PPT则可
- 针对Word2016升级后docx图标显示不正常的问题,神通广大的网友们给出了大量的解决方案,但其中大部分都是选择通过默认关联来处理。不过,
- 很多朋友在安装Visio画图的时候都会遇到Visio2016和电脑已安装的Office 2016不能并存的情况。经过查阅资料,给出如下解决方
- 今天凌晨,苹果正式推送了iOS 16.1 beta 5 (20B5072b)系统。iOS 16.1 beta 5的改进非常小,几乎可以说没有
- win10怎么和虚拟机共享蓝牙?win10系统可以安装虚拟机,用来搭建不同的系统环境,用于各种不同的软件使用。比如测试人员用来测试软件等等,
- PDF文件怎么随意调换页面的顺序?pdf文件想要自定义调整一下页面的顺序,将重要的文件提前,该怎么调整呢?下面我们就来看看pdf文件调整页面
- ByteScout PDF Multitool是一款来自国外、专业强大的PDF多功能转换工具,软件能帮助用户将PDF文件转换并保存其它格式文
- 1. 文件操作快如风当双手正放在键盘上录入时,若需操作文件或窗口,如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能顺手解决(图1)。
- 最近微软官方新增了XLOOKUP函数,和VLOOKUP相比,只是字母从V变成了X,到底有什么变化,应该怎么用呢?XLOOKUP函数简介及实际
- pdf中的大图怎么截图并保存?有的时候我们看打pdf中的一个大图需要截图并放到word中,该怎么截图呢?下面我们就来看看pdf中大图截图并保
- 许多小伙伴在每天使用电脑时,发现文件都有一种格式,如JPG,MP3等,每一种格式代表不同的文件类型,那么我们应该如何改变文件类型后缀呢?例如