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如何在 Word 文档中查找和替换文本

　　发布时间：2023-11-11 01:34:21　

标签：Word

ONLYOFFICE 文档版本 7.2 引入了一个全新的搜索栏。现在，用户可以在文档中更轻松地查找内容，输入更多选项，还可以在结果中导航。我们来看看如何在Word文档中查找和替换文本。

如何在Word文档中查找单词或短语

如要在文档中查找单独的单词和句子，请点击右上角的放大镜图标，或使用组合键 Ctrl+F。

在右上角出现的窗口中，输入要查找的单词。搜索结果会在文本中自动以黄色高亮显示。

使用搜索窗口上的向上和向下箭头或 Enter 键，可从一个结果跳转到下一个结果。在这种情况下，文档会自动滚动到相应单词或短语所在的位置。

您还可以在列表中查看找到的所有结果。如要执行此操作，请点击搜索窗口中的三个点图标。在左侧工具栏中，您会看到“查找与替换”面板，会包含列出的结果。点击它们，可以直接跳到文档中您想看到的部分。

除了简单搜索，ONLYOFFICE 编辑器版本 7.2 还提供了更多选项，如区分大小写和整词匹配。我们来看看如何使用。

区分大小写

如要启动带有更多选项的搜索面板，请点击左侧工具栏中的放大镜图标。

然后，在出现的面板中的“查找”字段中输入短语，跟前面一样。在这一步，与您的搜索匹配的所有结果都将显示在下方的列表中。但是，结果会匹配该单词或短语的其他情况，不会看源文档中该单词或短语是大写还是小写，也不管这个单词的拼写。

选中“区分大小写”的框，即可排除与您输入的内容不匹配的选项。

例如，我们单词“Onlyoffice”,带一个大写字母。最开始返回的搜索结果包括结果中与“Onlyoffice”匹配的所有单词。接下来，我们选中“区分大小写”，结果中就只有首字母小写的变体了。

整词匹配

还有一个选择，是“整词匹配”。在这种情况下，结果中只包括您输入的字符，两侧由空格或标点符号分隔开来。

转到左侧工具栏，跟之前一步一样。在“查找”字段中输入所需的单词，并仅选中“整词匹配”。就好了。

有时，您可能需要在整个文本或几个部分中，将一个词替换为另一个。重读文本、手动更正可能会耗费大量的时间和精力。此外，有可能会因为注意力不集中而出现错误。这种情况下，查找和替换功能就可以非常有用。

替换单独的单词

首先，按上面的描述，在文本中找到您要替换的单词。在搜索结果中，找到想要替换单词的句子，然后点击。

然后，在“替换为”字段中输入正确的单词或短语，并点击“替换”。之后，文本中的这个单词将自动替换为新单词。

替换所有搜索结果

同样，您只需点击几下，即可将文本中这个单词全部替换为另一个单词。要执行此操作，请在搜索后，在“替换为”字段中输入正确的单词，然后点击“全部替换”。

您会看到一条信息，说明“查找和替换”的结果的数量。

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