3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧，简单实用，提高工作效率
发布时间：2023-11-10 01:37:42
标签：Word,软件,PowerPoint,设计,人生第一份工作,2019科技之光,全民悦读有奖征集
Word是工作人员每天必须接触的软件，为了能够提高办公效率，今天分享3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧，简单实用，提高工作效率。
1、删除空白行
平时接收别人的文档时总会有很多空行，一行一行的删除很是浪费时间，可以按下【Ctrl+H】，打开替换窗口，在查找内容里输入“^p^p”，在替换为里输入“^p”，点击全部替换，全部的空白就没有了。
2、添加水印
有些文档是公司机密，需要在文档里面添加水印来表示文档的重要性，点击【设计】-【水印】，选择水印样式就可以了。
3、查找文本内容
当我们需要在文档里查找错误的字时，可文档字数太多，一个一个地看不知道要看到什么时候。可以按【Ctrl+H】，调出查找窗口，输入要查找的字就可以了。
4、一秒定位开头和结尾
当你阅读文档到中间的部分时，想要返回首页或结尾，滚轮一直滑动很是废手。点击【Home】就会跳到首页，【End】跳到结尾，方便快速。
5、文字注音
文档里面难免会出现几个不认识的字，不需要麻烦度娘，直接选中文字，点击“拼音指南”就可以了。
6、格式清除
网上复制下来的文字一般都会有网页自带的格式，按【Ctrl+Shift+N】即可快速清除内容格式。
7、文档分屏
除了手机可以分屏外，Word也可以分屏，点击【视图】-【拆分】即可把文档分屏了。
如果想学习更多的Word技巧，可以搜索办公资源网，里面有Word、PPT等其他教学，还有免费的Word模板领取，每人每天可领2个模板。
以上就是今天的分享内容，如果觉得有用，记得点赞，我会继续分享更多实用的内容
0
投稿猜你喜欢
如今，word对我们来说越来越重要，无论是工作还是生活，因此，多掌握一些word实用技能总归是有备无患的！今天给大分享的是如何批量修改图片大- wps怎么给文章添加多级标题?1、选取一篇文章，点击视图--文档结构图，看看当前的标题格式，是否符合要求，不符合的话，见下一步2、开始--正
- Focusky怎么插入艺术图形？Focusky是一款多功能的幻灯片制作软件，Focusky为用户提供了精美模板等，如果我们想要在Focusk
- 说在前面的话：今天特意找个时间把这学期最后一个论文写了，可是又在弄页码这个问题上花了不少时间，以前每次到网上找攻略，要不写的乱七八糟，要不步
- 在利用wps演示制作幻灯片文档时，适当插入一个目录大纲，可以让整个文档看起来结构更清晰。下面是小编整理的wps演示插入目录大纲的方法，供您参
- 将word文档打印成小册子很简单。Word2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册
- Excel中经常需要使用到排序号的技巧，排序号具体该如何进行操作呢?下面是由小编分享的excel表格排序号的教程，以供大家阅读和学习。exc
- 电脑可以说是办公过程中使用最多的一个了，人们使用电脑去上班办公，上课学习，休闲娱乐等，总而言之就是电脑的作用很大，可是当电脑使用时间一长，就
- win7如何进入高级启动选项？用户使用win7的过程中会遇到要使用高级启动的情况。高级启动的界面是可以让用户进入安全模式的界面，用户使用的时
- 1：Excel 打开一个csv格式的文档，出现乱码 2：有乱码的 CSV 档透过记事本的方式开启 &
- 我们经常会在wps表格中处理数据，为了让表格更加合理，我们还需要在其中添加表头，那么，应该如何制作表头呢?下面就让小编告诉你 如何在wps表
- 我们除了在桌面上执行鼠标单、双击操作外，常常也会用右键菜单命令查看文件或显示属性等。其实，除此之外，桌面里还隐藏着不少可被我们利用的实用右键
- 驱动程序一般指的是设备驱动程序（Device Driver），是一种可以使计算机和设备进行相互通信的特殊程序，也是我们电脑正常运行的必备程序
- 我们在wps文字中插入分页符的时候，可能会没有显示出来，这时我们可以通过对wps文字进行设置来将其显示，对于新手来说还是有一定难度，怎么办?
- Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX，下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是
- EXCEL没有直接把几分几秒变成秒的方法。但是可以通过公式去操作。如图：把A1的几分几秒转换成A2的秒数，可以输入公式：=LEFT(A1,1
- BarTender食品标签怎么制作？BarTender经常用于制作各种标签，该怎么制作视频标签呢？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以
- 在管理电脑系统的时候，我们第一个会想到的操作就是电脑分区了。给我们的电脑分区后能够使我们更方便地管理和使用文件。如果所有文件都被存储到一个硬
- 相信大家都知道，现在PDF文件是日常工作中用的最多的一种文件，我们在编辑PDF文件的时候，为了清楚标识出页与页之间的次序，都会为PDF文档添
- 不少小伙伴反应在使用安装了win10系统的电脑时，每次开机的时候任务栏都会卡死但桌面是正常的，不知道该怎么办，下面小编就跟大家分享一下我的解
