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怎么快速在WPS中录入数据？

　　发布时间：2023-11-06 14:22:09　

标签：WPS

我们平时在工作或是生活的时候，都会有需要录入数据的时候。但是录入数据格式老是不规范，又要我们手动去改格式，非常麻烦，而且手动录入数据也很麻烦，要花费很长时间。今天小编就为大家带来了WPS录入数据的小技巧。

一、录入序列

录入数字、日期、含数字内容时，可以拖拽或双击单元格右下角填充柄“+”，直接生成一列或一行序列：

“序列”另外一个好用的地方是：可自定义。

比如说我们经常要输入公司所有部门，那可以自定义一个“部门序列”，每次只要动动鼠标，1 秒就填充好了所有内容，不会漏掉也不会错：

自定义序列方法：点击左上角的文件—选项—自定义序列，按下图添加即可。

二、批量录入相同内容

如果多个单元格（可以不连续）要输入相同内容，选中要输入的单元格，直接编辑好内容后按「Ctrl+回车」批量录入。

三、批量录入不同内容

如果需要批量录入不同内容怎么办？

方法：选中单元格—按Ctrl+G—选择空值（定位空单元格）—输入“=E5”—按Ctrl+回车

这其中的=E5，其实是公式的意思，就是让定位到的每一个单元格的值，都等于其上方单元格的值。

四、复制批量录入

「Ctrl+D」快捷键可以把上面单元格内容，快速复制到选中的单元格。

同理，它的兄弟快捷键「Ctrl+R」，可以把左面单元格内容，快速复制到当前单元格。

五、下拉列表

下拉列表的好处：

① 不用敲键盘，鼠标选择选项就可以填写；

② 数据规范，不会输错成其它内容。

下拉列表制作也很简单。选中部门这一列，点击「数据—有效性」，打开数据有效性对话框，选择序列，然后在来源里拾取部门列表。

操作步骤：

六、限制输入长度

对于固定长度的内容，比如 11 位手机号、身份证号码等，不小心多输也不易发现。但是，如果我们限制了输入字符的长度，就再无后顾之忧了！

限制字符长度方法如下图：

如果设置最小值、最大值为不同数值，还可将输入字符长度限制在某范围内。

七、数字分段显示

如下图效果，我们让输入的11位手机号码自动显示成 3-4-4 的样式了，特别好辨认！

手机号码分段显示方法：选中单元格区域，按「Ctrl+1」，设置数字格式类型输入「000-0000-0000」即可。

其他的数字类型内容，都可以用 000-000 的数字格式类型来分段，0 代表数字占位，几个0就代表几位数字，- 是分割符号，也可以用空格或其它符号代替。

八、输入分数

在表格里如果直接输入分数 2/3，会发现立马变成就 2 月 3 日。这是因为表格默认 m/d 的形式为日期，而非我们认知上的分数。

分数正确的输入方法是：先输入“0+空格”，再输入2/3。

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