7个大神常用的Word神技巧,个个都可以让你的工作效率提升10倍
发布时间:2023-11-09 02:02:02
在每天的办公当中,我们接触最多的就是Word,想要熟练使用Word就必须要学会掌握一些常用的Word技巧,今天就来给大家分享7个大神常用的Word办公技巧,让你的工作效率提高至少10倍!
一、不用打开Word,查看文档内容
工作当中,我们保存了许多Word文档在文件夹中,那么如何快速的找到需要修改的那一份呢?我们只需要在保存时,勾选『保存缩略图』即可。
勾选后,等到再一次查看文档时就会以缩略图的形式展现,这样我们找文档时就可以快速地找到你想要的那一份了。
二、开启导航窗格
当我们在检查自己的长篇文案时,经常会来回滑动鼠标滚轮,有点废手!我们可以在浏览Word时,单击『视图』,在『导航窗格』前打“√”,这样就可以在左侧导航需要查看得内容了。
三、生僻字解读
很多人在编辑Word文档时,遇到不认识的生僻字都会去寻求度娘的帮助,其实,在Word文档中就可以查看生僻字的读法!只需要在“开始”选项中
四、文件转Word
平时在工作当中,除了将Word转换为其他格式的文件,我们有时也会用到其他文件转换成Word文档,这时候我们就可以使用迅捷PDF转换器来完成转换,还可以实现文字转语音、压缩、水印添加等其它功能。
五、快速拆分表格
我们在Word文档中制作表格时,有时会需要将表格进行拆分,这时候只需要将鼠标停留在需要拆分的一行,按下『Ctrl+Shift+Enter』快捷键就可以了。
六、快速将文本转换成表格
当你在Word中需要将文本转换成表格时,你还是在Ctrl+C复制到Excel表格中吗?其实,我们可以选中需要转换的文本,点击『插入』,选择『表格』,点击『文本转换成表格』即可。
七、快捷键汇总
我们在使用Word时,熟练运用快捷键会提高我们在办公时的工作效率,下面这12个Word常用快捷键,一起来学习把!
写在最后:
今天的内容分享就到这里啦,如果以上内容你喜欢的话可以点赞告诉我,不要忘了分享给身边的朋友,让更多人知道。


猜你喜欢
- ps怎么批量修改图片尺寸?ps是一款图片编辑软件,用户可以使用其对图片进行编辑优化。修改图片的尺寸,一张一张修改太麻烦了,想要批量修改,具体
- win10专业版与企业版新系统的一种,不过win10专业版和企业版之间有什么区别。不经有人问,哪一种版本更适合自己,该如何选择。这两个系统版
- 在Excel中录入繁多的数据难免会出现重复录入的现象,这个时候就需要我们用到筛选重复数据的功能了。下面是小编带来的关于excel2003 筛
- Excel2016为折线图怎么设置高低点连线?Excel2016中绘制的折线图想要添加高低点连线,该怎么添加并设置样式呢?下面我们就来看看详
- 有些朋友在使用电脑的时候,因为系统的问题想要重装操作系统。关于windows10安装光盘到哪里下载这个问题,很多人不知道目前哪个网站比较安全
- 办公中,少不了使用word,今天给大家分享下word页眉横线怎么去掉的操作方法,一起来看看吧!1、删除页眉横线Ctrl+shift+N:点击
- 近日,有不少用户遇到了“TestFlight 不可用”的问题,具体提示是“TestFlight 无法接入 App Store Connect
- 对于图片质量太低,太影响观看的图片,我们可以采用虚化处理,将其模糊,使版面中的其他重点内容更加突出。方法:选中图片,点击【格式】-【调整】-
- 在Excel录入好数据以后,很多情况下都需要进行设置背景来修饰数据表的美观程度,或许有一些初学的朋友还不太会的。下面是由小编分享的如何设置e
- 截至目前,Win8.1 Update更新失败先后出现三种错误代码,例如80070020、80073712和0x800f081f,但微软一直未
- WPS2019文本里面怎么给文字加粗第1步、打开WPS2019软件,点击文件菜单,点击新建文档,此教程由软件自学网首发,在文档中输入“选择中
- QQ阅读怎么设置私密阅读?当我们在使用QQ阅读阅读书籍小说时,QQ阅读会自动把该书显示在我们QQ空间的资料卡片中,但有时候我们不希望别知道我
- Win7系统电脑提示explorer.exe应用程序错误怎么办?有用户反映Win7系统电脑一直提示explorer.exe应用程序错误,该如
- 在使用Win10专业版的过程中经常会遇到一些问题,其中就比如,在用户尝试同步应用程序查看新电子邮件时,在Windows Mail应用程序会遇
- WinXP隐藏的文件无法显示怎么办。有的时候由于电脑中毒,导致隐藏文件和文件夹无法正常显示,在这种情况下即使我们在“文件夹选项”中选择“显示
- dwm.exe占用内存过高怎么办?不少win10系统用户在发现系统运行很慢的时候检查任务管理器进程,会发现dwm.exe占用了很多的内存,这
- 如何一次性删除Excel表格中的图片?下载了一份Excel电子表格,想将其中的图片全部删除,有什么技巧呢?如果一个一个单独删除,实在是费事,
- 最近不少用户在使用电脑的时候,突然发现自己在电脑桌面放的电脑网络图标变成了Network,遇到这种情况我们要怎么解决呢?其实我们可以通过修改
- mongodb配置文件详解,mongodb数据库客户端提供了多种身份验证方式,可以同时连接多个数据库进行管理,支持对数据库进行查询、分析或者
- 针对Hyper-V方面的介绍不予于多说,网络上大把的资料,而这篇博文的主要目的就是分享下在使用Hyper-V过程中,如何利用差异磁盘和SYS