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收藏！这7个大神都在用的Word技巧，每一个都超实用

　　发布时间：2023-11-09 11:11:57　

标签：Word,收藏,文章,Excel,人生第一份工作,软件

大家经常使用什么Word技巧呢？办公的时候使用技巧可以更高效地工作哦。

今天想和大家分享7个大神都在用的word技巧，每一个都很实用。

01. 将文本转换成表格

需要将文本转换成表格的时候，不需要把内容复制到Excel里编辑，然后再将表格复制到Word里。

只需要在工具栏里找到【插入】-【表格】，然后选中【将文本转成表格】，将【文字分隔位置】设置为文字间的字符就可以了。

文章内容多的时候，这个功能是非常实用的，有时候发现文章出现用词错误，就可以快速更改文章里的这个词语，不用自己一遍遍筛选。

在工具栏里依次点击【开始】-【编辑】-【查找与替换】，输入查找内容和替换内容，然后点击【全部替换】就可以啦。

当我们需要传输或者长期保存文档时，可以选择将word转换成PDF，因为PDF的特性，在其他设备打开不会影响文章的排版和布局。

需要保存文件的时候，点击【文件】-【另存为】，将【保存类型】更改为【PDF（*.pdf）】就可以了。

如果你查看自己的储存空间，会发现PDF占用的内存相对来说比较大，但是保存的都是重要的文件怎么办？可以试试全能PDF转换助手，它可以批量压缩PDF文件，但是不会影响文件的内容和质量。

打开软件之后，点击【PDF处理】，然后选择【PDF压缩】，将多个文件添加到页面里，调整压缩模式等参数，然后点击【开始压缩】就可以啦。

可以看出压缩前后对文件的内容没有什么影响，但是文件的体积却从12MB变成1MB，压缩了不止10倍，而且压缩之后可以直接打开，不需要解压哦。

当我们需要在Word文档插入多张图片的时候，常常要手动调整图片尺寸，其实可以快速统一图片大小。

只需要在导入多张图片之后，按住【Ctrl】键，然后选择多张图片，点击【图片格式】，

输入图片高度和宽度，点击【确定】就可以统一图片大小啦。

文章格式不统一的时候，我们可以设置其中一段的格式，然后使用【格式刷】让其他段落的文字样式、段落布局统一。

选中目标段落，双击【格式刷】，然后下拉找到需要统一格式的段落，选中段落就会自动转换成目标段落的格式啦。

想要为文本添加下划线，不需要在工具栏寻找【下划线】，选中文字之后，使用快捷键【Ctrl+U】就可以快速搞定。

看了今天的内容，你觉得这些Word技巧怎么样呢？可以跟着上面的步骤尝试一下操作，觉得有用的话，建议收藏保存哦~

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