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wps表格如何批量生成通知单

　　发布时间：2023-04-30 17:58:30　

标签：兼并,告诉,家长,按纽,wps文字

黉舍要举办一次讲座，约请一二年级家长参与。校长请求给每位家长发一个告诉，为示慎重，请求每份告诉上都有门生姓名，为加重班主任承担，决议接纳WPS的邮件兼并功用间接天生文件。

1、新建WPS文档以下：

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告诉

同窗家长：

新区中间小学家长黉舍定于四月二十四日上午8：30在黉舍多功用课堂举办一次讲座。本次讲座主题为“ 如何培育孩子优良的风俗”。主讲报酬中间小黉舍长***。请接到告诉后定时参与听课。

新区中间小学

2011.4.22′)

2、新建WPS表格以下：

3、停止邮件兼并。

一、翻开数据源。

封闭WPS表格，翻开告诉文档，点击邮件兼并东西栏的第一个按纽，挑选“ 翻开数据源”。

二、拔出兼并域。

将光标挪动到“ 同窗家长”前，点击第三个按纽，挑选“ 拔出兼并域”。

挑选要拔出的域名，即列题目，点击拔出。

文档变革以下：

三、检察兼并数据。

点击第五个按纽，能够观察兼并后的结果。点击东西栏上的“首记载、上一记载、下一记载、尾记载”按纽能够便利检察列位同窗家长将到收到的告诉。

四、兼并到打印机。

点击倒数第二个按纽呈现上面的对话框，您能够将一切告诉逐个打印。假如某张告诉丢失或纸张起皱能够有挑选地补打。

五、省纸打印的法子。

因为本次告诉内容较少，咱们能够一张打印多份。单击倒数第四个按纽，将一切告诉兼并到新文档。

如今一切的告诉被一个个分节符离隔以一页一页的情势兼并到一个文档中了，咱们用查找交换的法子将分节符局部交换为段落标识表记标帜。

稍作调解咱们就能够在一页中打印两份或三份告诉了。

六、其余按纽引见。

第二个：收件人按纽，能够有挑选地兼并文件，合用于从已有的表格中挑选出本次举动的目的收件人。

第六个：兼并域底纹，望文生义，能够给兼并地区增加或删除底纹。

倒数第三个：兼并到差别新文档，能够将每位门生家长的告诉单天生为文件。

其余按纽的功用请自行体验，或许恰是你期盼已久的，赶紧尝尝吧!

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