全国计算机等级考试二级MS Office考前知识点排查Word字处理部分
发布时间:2023-11-07 22:46:47
1. 设置文本格式
文本格式包括字体的字号、字体、字体颜色、加粗、倾斜等。该考点为必考考点,也是必会考点,通常情况下,【开始】选项卡下【字体】选项组中的命令按钮都可以解决。
常考功能:①更改字体②更改字号③更改字体颜色④加粗、倾斜、下划线
★注意事项:根据样式更改字体格式时,提供样式为图片,无法直接识别字体、字号等信息,需要进行观察比对,根据自己的比对相近即可,切勿不做更改。
2. 设置段落格式
对段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落的缩进与间距、段落的边框和底纹等。通常对段落进行设置时,需要打开【开始】选项卡下的【段落】选项组的对话框,在对话框中调整相应格式。
常考功能:
1 段落的对齐方式,包括左对齐、右对齐、居中对齐。
2 特殊格式中的首行缩进。
3 段落间距。
4 行距。
★注意事项:第一、调整段落间距时,段前段后都做调整。第二、出现1.3倍或2.2倍这样的行距值,应选择多倍行距,然后更改对应的值。
3. 设置页面格式
页面设置包括页边距、纸张方向及大小、页面行数等。设置页面格式在【页面布局】选项卡下的【页面设置】对话框以及【页面布局】选项卡的其他功能按钮。
· 常规页面设置
1 页边距设置
2 纸张方向设置
3 纸张大小设置
④每页行数设置
· 页面背景的设置
★注意事项:页面设置有时会考察到对称页边距,在页面设置对话框中【页码范围】选项;页面背景的设置切勿使用插入图片功能,一定要在页面颜色-填充效果中选择图片填充。
4.在文档中插入对象并设置格式
在文档中插入表、图、文本框并设置其格式,也是常考内容,较为简单。
常考功能:①插入表格②插入图片③非常重要④文本框⑤艺术字⑥首字下沉
★注意事项:插入表格功能下有【文本转换为表格】;首字下沉是在插入选项卡下;smartart形状添加或减少,升级或降级。
5.分栏、分页、分节
分栏选中需要分栏的段落,进行分栏操作。
分页插入分页符或按下Ctrl+enter快捷键。
分节,通常使用在下一页进行分节功能。
★注意事项:设置不同页码格式,或设置不同纸张方向时需要进行分节操作;分栏后对某一部分取消分栏,选中取消分栏的部分,设置分为一栏即可。
6.难点:页眉、页脚、页码的设置
页眉、页脚的设置,双击页眉页脚部分,会出现【设计】选项卡,对其进行设置。
通常情况下,考察重点会以奇数页偶数页不同的方式进行,需要勾选奇偶页不同。
页码的设置通常会把整个文档分为2-3个部分进行设置不同格式。
设置页码时,只需要双击页脚部分,就会看到是否已经分节,和页码设置的按钮。
★注意事项:编辑页码时,需要先通过上图①区域选择位置,再通过②设置格式,否则可能无法正常显示;不同节设置页眉内容时,要取消下一图中的连接到前一页眉。
7.难点:标题样式的设置、目录的引用以及脚注、尾注、题注
标题样式的设置,选中需要设置样式的段落,点选对应的标题即可。
设置标题后,可以通过【引用】选项卡下【目录】选项组中的相应功能设置自动目录。
★注意事项:可以右击样式组中相应的标题修改对应的格式;有些题目考察到样式的复制,需要留意
8.重点:邮件合并技术的使用
一定要使用分布向导进行。
★注意事项:邮件合并后,牵涉到保存单个文档,可能会需要保存两个文档。
猜你喜欢
- 伴随着win10操作系统的推出和升级,微软在最开始时不仅新增了许多新功能,而且还减少了许多功能。许多小伙伴在使用过程中会发现win10界面的
- 1903版win10更新后,很多用户发现网络速度似乎比以前慢了很多。如何处理win10 1903更新后网络速度慢的问题?在这方面,我编译并整
- 升级了iOS 15.5 Beta 3的用户反馈,iOS 15.5 Beta 3有两个比较明显的问题,一个是双卡经常出现数据卡没信号;另一个是
- 最近有不少用户反映自己在使用电脑的办公软件的时候遇到不能打开的情况,上面提示是无法找到此应用程序的许可证,这是怎么一回事呢?那怎么器解决这个
- 在 iPadOS 15 中,苹果带来了“快速备忘录功能”,支持在全系统调用,助用户随时随地、轻松便捷地输入备忘录。无论是浏览 Safari
- Win10系统使用的人越来越多,在应用历程中间时常会去下载少许文件,不过有片面人会碰到“失败—检验到病毒”的提醒后,下载的文件被直接删除的环
- 电脑桌面右键新建菜单中没有Word/Excel/PPT等文档怎么办?想新建word文档,发现右键菜单中没有Word/Excel/PPT等选项
- 苹果公司的第33届年度全球开发者大会(WWDC22)将于北京时间6月7日凌晨开幕。这次大会将采用线上+线下的方式,部分开发者可以前往Appl
- 在wps表格中隐藏状态栏的方法一、在电脑桌面的wps表格程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行。如图所示; 二、在打
- visio怎么画弧形?VISIO中自带的工具我们可以快速的画出各种图形,只要组合一下就可以绘制出想要的图案,今天我们就来分享visio绘制圆
- win10系统因其稳定性和良好的兼容性而受到大家的喜爱。很多小伙伴不知道如何用u盘安装win10专业版,如何安装。今天,边肖带来了下载方法和
- 使用win10操作系统的电脑时,有时如果出现故障,大家肯定会选择更新系统的补丁。因此对于KB4532693更新安装之后出现了桌面清空的情况,
- 大家都知道,我们在工作是几乎离不开Word文档,但是看似简单的Word但其实也是有不少不为人知但是超级实用的小技巧。今天小编将告诉大家几个办
- Office 2016安装程序不能选择要安装的组件,而且连安装路径都不能选,只能默认安装到C盘。因此默认情况下的用户无法选择安装组件,默认组
- 现在越来越多的软件会使用到麦克风的功能,所以熟悉edge浏览器麦克风开启方法是必须要掌握的,现在教您edge浏览器麦克风权限怎么开启?edg
- win10远程桌面功能十分强大,能帮助我们在有些情况下用手机来连接远程桌面,用于操控我们的电脑。这样的操作估计有些人觉得很牛,但是又不懂得具
- iOS 15 带来了焕然一新的 Safari 浏览器,用户可以在应用界面中更轻松地切换标签页,可通过列表查看当前打开的所有网页,并且还支持语
- 有时候有些幻灯片图片比较精美,我们希望将幻灯片的图片全部都保存起来,但是用右键中的“另存为图片”却发现保存出来的图片并不完整。有时候有些幻灯
- Chrome 朝着全能的道路越走越远,比如 Google 最近更新的扩展 Office Editing for Docs, Sheets &
- 今年的苹果秋季发布会来得比往年更早一些,明天凌晨一点,号称“科技界春晚”的苹果秋季发布会就要与我们见面了。现在距离秋季发布会召开还有不到24