wps审阅功能的使用教程详解
发布时间:2023-07-15 19:46:36
标签:修改,修订,功能,审阅,wps文字
为了给别人的文章进行修改或者提供意见,我们都会通过开启wps的审阅功能进行修改,对于小白来说,可能不知道如何开启,下面就让小编告诉你 wps使用审阅功能的方法。
wps使用审阅功能的方法
只需点击“审阅”菜单,用“插入批注”按钮插入批注意见即可。若发现文章出现内容错误、重复、缺失,需要修改、删除或补充时,可利用“修订”按钮与下拉选单,直接进行文章的修订,内容会自动以红色显示。
wps使用修订功能的方法
1、打开WPS文档页面,点击展开工具栏首行的“审阅”功能;
2、“审阅”功能打开后,点击展开下方的“修订”功能;
3、“修订”功能展开后,出现三项:修订(G)、修订选项…(0)、修改用户名…(U),选择点击“修改(G)”,然后进行文本修订编辑;
4、完成上述三项操作后,进行的文本修订部分自动会呈现红色标记,文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;
5、待文字全部编辑结束后,通过系统的自动标注,会很清晰的进行复查,看修订部分是否有问题,确认没问题的话,点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能,再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;
6、各种系统标注消失,文本呈现修改后的正常状态。
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