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wps怎样使用双重查找功能

　　发布时间：2023-08-05 18:28:56　

标签：功能,按钮,替换,查找,wps文字

在wps中，经常会用到查找功能来查找文档中的内容，如果需要查找复杂的内容，我们可以使用双重查找功能，下面就让小编告诉大家wps怎样使用双重查找功能。

wps使用双重查找功能的方法

用WPS文字打开试卷文档。按Ctrl+F快捷键，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^$^#”(不含外侧双引号，下同)，并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，在下面的下拉选项中选择“主文档”(图1)，然后点击“查找全部”按钮，再点一下“关闭”按钮，即可一次性把所有英文字母后紧跟一个阿拉伯数字的组合选中。

图1

接下来，不要取消刚才的选择状态，再次按下Ctrl+F键，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^#”，并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，在下面的下拉选项中选择“当前所选范围”(图2)，点击“查找全部”，再点“关闭”退出。

图2

此时，你会发现，所有分子式中的数字都被选中了，而其它位置上的数字则没有选中。点击“格式”菜单下的“字体”，在“字体”设置面板中勾选“下标”(图3)，点“确定”按钮退出，所有的分子式数字下标一次性设置完毕，是不是很有效率?

图3

另一个例子是一个作家提出的。在她的小说中有一个人物叫王春芳。小说几乎写完的时候，她觉得应该给王春芳取个小名叫“小芳”，并把所有对话中的“王春芳”都改成“小芳”。但是，在非对话的叙述中，又要保留“王春芳”的大名。也就是说，凡是双引号中的“王春芳”都改成“小芳”，而引号外面的则不改。这要如何实现呢?利用双重查找法，同样可以轻松完成。

用WPS打开小说文稿，按下Ctrl+F，在“查找内容”中输入““*””，勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，在下面的下拉选项中选择“主文档”，再点一下“高级”按钮，在“搜索选项”中勾选“使用通配符”(图4)，然后点击“查找全部”按钮，再点“关闭”按钮退出。

图4

通过上一步操作，就把文章中所有的双引号以及其中的内容选中了。再次按下Ctrl+H键，调出“查找与替换”面板的“替换”选项卡，在“查找内容”中输入“王春芳”，在“替换为”中输入“小芳”(图5)。

图5

点击“全部替换”按钮，会弹出如图6所示的选择，此时一定要选择“取消”，否则前面的工作就前功尽弃了!

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