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如何使用wps邮件合并功能

  发布时间:2023-10-30 10:10:56 

标签:功能,合并,点击,邮件,wps文字

wps为我们提供了邮件合并的功能,对于大多数人来说可能不知道如何使用该功能,下面就让小编告诉你 如何使用wps邮件合并功能的方法。

使用wps邮件合并功能的方法:

首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图:

打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。

接下来点击“打开数据源”按钮。

从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。

接下来,制作一种通用的页面样式,如图所示:

确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。

最终插入完一条记录的情况如下:

然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:

点击“查看合并域”按钮,即可预览效果。

最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。

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