十八般武艺!Office 2007 beta2其它组件试用报告

　Windows和Office两套系列产品，是微软最大的盈利点，其被重视程度可想而知。经过了十几年的发展改进与充实壮大，Office套件能为客户完成的不再局限于文档表格处理这么简单。如今，Office 2007 beta 2 的组件之齐全程度可谓无所不能，“十八般武艺样样行”！从文档表格　Windows和Office两套系列产品，是微软最大的盈利点，其被重视程度可想而知。经过了十几年的发展改进与充实壮大，Office套件能为客户完成的不再局限于文档表格处理这么简单。如今，Office 2007 beta 2 的组件之齐全程度可谓无所不能，“十八般武艺样样行”！从文档表格处理，到数据表单开发，再到图像幻灯片管理，Office能完成你所有的愿望，难道其如此的价格不菲。让我们看看测试版的组件都是些什么：

　　 
图一 众多的Office 2007 beta 2 的组件

　　当然由于版本的不同，Office中包含的组件也是不同的。比如说还有Visio组件、Shair Point 组件等等。除了前几天介绍的三大强势组件外，这里笔者再为大家介绍其它部分组件：

Outlook ，全面整合你的商务活动

　　Outlook 并没有使用“Ribbon”工具栏，但是在功能和界面布局上有了许多的改变。而且Outlook开始整合了微软最近发布的Windows Desktop Search工具。难道Windows又想用捆绑这招来抢占Google Desktop的市场？

　　安装之后，使用Outlook将会更容易查找信息与文件资源。当你使用了Windows Vista，会整合得更完美，而不会再出现这种提示了。

　　 
图二 每次运行都要提醒你安装Windows Desktop Search

　　随了本职的邮件收发管理功能外，Outlook的事务日程功能不得不推荐一下。我们使用它添加日程与事项将变得方便。你只需随意拖动、点击就可以快速完成添加工作。而且日程的显示方式，也很有讲究：有日、周、月显示模式。更强大的还有团队协作日程，开会安排等商务应用功能。

　　 
图三 Outlook强大的日程管理功能

　　以前人们喜欢阅读报纸，随着RSS的流行，更多的商务人士开始热衷于RSS订阅。微软从新一轮的软件革新开始就决定整合RSS，如 IE 7 就新增了RSS订阅功能。所以Outlook也就理所当然地将此项功能完善化。使用过RSS订阅软件的朋友，一定会十分熟悉地使用 Outlook 的 RSS 订阅与管理功能的。

　　 
图四 Outlook 新增的 RSS 订阅功能(＋点击查看大图）

　　Outlook 的优势在于它的全面整合。邮件、日程管理、新闻订阅、任务管理、便笺、联系人等等商务人士不可或缺的内容在 Outlook 中得到了完美融合。如果你是忙碌的商务人士，还配有一个能干的秘书，相信 Outlook 会大大提高你的工作效率，让你“忙碌”却不“忙乱"。然而，对于大部分普通人用户来说，Outlook 因功能过多且复杂而导致可用性不高，影响了其受关注度。

Access ，菜鸟也玩数据库

　　Access使得数据库管理大大的简化。新版本的Access也使用了“Ribbon”工具栏功能，整个操作界面更紧凑。新建数据库时，也会有许多的模版和样例供你选择（如图五）：

　　
图五 启动Access 2007 beta 2

　丰富的外部数据导入选项，能帮助数据方便快捷地“搬家”。相对于SQL Server的复杂操作，Access的确让我们这些数据库外行人操作起来更方便。

　　
图六 外部数据导入功能(＋点击查看大图）

　　为了布局更合理，新版本的Access使用了类似Word的视图切换功能（如图七）。有数据透视图、数据透视表，图表设计三种视图待选。

　　
图七 视图切换，更方便管理(＋点击查看大图）

　　不要小看Access，你利用它也能建立起强大而复杂的数据库应用项目。据Access的帮助文档介绍，Access加强了多媒体数据的管理，更强大的排序、过滤、分类、查找功能让你管理项目起来更加得心应手。

　　
图八 用Access建立强大的项目(＋点击查看大图）

　　不过这次的改进，包括布局的改变、操作方式的调整，和原本“素装”的届面一下子变得“花巧”，都将令部分旧版本用户很长一段时期难以适应。作为数据库管理的软件，在界面上应该可以次之对待，而应该花大量的精心放在功能的完善上。毕竟已经习惯面对枯燥的代码与数据的人员来说，界面并不是他们所看重的。

　第二部分介绍的Office 组件，或者你会比较陌生。因为大部分注重于企业的商务应用。市面上它们的价钱也不便宜，一个组件价格至少一千RMB。所以证明一点，它们都是有使用价值的。事不宜迟，我们继续介绍：

Publisher 助你轻松排版

　　这个组件，微软的定位是“综合的企业出版和营销材料制作解决方案”。启动新版本后，会发现有大量的尺寸与模板文档供你选择，帮助你快速套用，并进行排版制作。Publisher的操作与PowerPoint相似，简单的说是可以任意地放置文字区域与图片区域，所以很容易上手。利用它，用户可以制作出大尺寸的出版物。新版本在界面与功能上没有太多的改变，估计是因为现有的版本已基本上满足用户的要求。

　　 
图一 Publisher工作界面 (＋点击查看大图）

InfoPath 不用编程也能做表单

　　使用InfoPath创建容易使用的表单，更有效地收集信息以及与他人的协作。新版本也没有太多界面与功能上的增强，不过模版选择到是不少。

　　在操作上，InfoPath结合了VB与Word的特点，基本上不需要编程就可以完成一个表单的制作。发布后就可以对相应的人员进行信息收集。

　　 
图二 InfoPath工作界面 (＋点击查看大图

OneNote 自由挥写思想

　　通俗简单地说，OneNote是一个用电脑文字涂鸦的软件。你可以随意添加文字，没有位置与层次的限制。利用它还可以与Office 2007 beta 2的其它组件进行整合，相互引用，快速查找信息。笔者认为最好的地方就是它文字处理的自由度，你可以按照自己的思维需要，随意拖动文字及其它元素，按照思维逻辑与结构脉络进行编排，感觉有点像一款开源的思维软件——FreeMind（有兴趣的网友可以自行搜索一下）。

　　
图三 OneNote工作界面 (＋点击查看大图）

Picture Manager 简易图片管理

　　Office附带的图片管理软件，虽有一些简单的图像处理功能，不过主要是以图象浏览为主。笔者感觉实用性似乎不太大。一者，Windows自带的预览功能已足够用户看图的需求；二者图象处理一般需要有更专业一些的软件，如PhotoShop或者Fireworks。我想从ACDSee的没落，侧面也可看出此类软件的用户群似乎较少。笔者试用后发现，新旧版本区别并不大。

　　 
图四 Picture Manager图片管理组件 (＋点击查看大图）

Clip Organizer 剪辑图管理

　　Office有一套十分“历史悠久”的剪辑图，大概是从“Office 95”这个版本开始就有了，随着版本的更新，每次都会适当的新增一些。现在的Office 2007 beta 2提供了一个管理器，方便你对剪辑图进行添加使用管理。你可以上网下载剪辑图，也可以使用本机的一些矢量图片添加进这个剪加图库中。

　　 
图五 剪辑图管理器界面

Office 2007 beta 2试用报告系列后记 

　　历时一周，笔者漫游了Office 2007 beta 2 的“美丽”、“专业”、“强大”。据消息，现在Office 2007 beta 2 简体中文版也开始投入测试了。相信不久的将来，正式版的Office 2007 简体中文版将与广大的用户见面。客观地来说Office 2007是“与时俱进”的，微软对其做出了大量的革新与扩充。笔者不敢百分百地说新版本定能让各位用户使用效率增加，但可以预测，Office 2007 一年后得到广泛普及是理所当然的（当然其中盗版因素也是其普及的动力之一）。首先，因为并不像操作系统Windows Vista，Office 2007对系统的要求并不高，装了2003版本的用户都可以跑得起2007。其次，新版本漂亮的效果与强大的新功能，是不对下兼容的，这也造成用户更新成2007版本的原因之一。另外，大量的模板也是Office 2007的一大吸引力，使用它可以很省事。

　　由于笔者能力及其它各方面因素限制，系列文章中的不足之处，还请广大网友朋友留言评论，给予批评指正！