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使用WPS邮件合并功能批量打印抄本与操作截图和GIF演示

　　发布时间：2023-03-12 10:50:02　

标签：合并,成绩单,截图,批量,演示,wps文字

过去，当你想打印请柬、工资单和成绩单时，你会将表格中的文字复制到文档中。现在，使用WPS的邮件合并功能，您可以将表单中的数据分批插入到文档中，并且只需要一个文档模板和一个表单数据，这非常简单。插入后，您可以批量发送电子邮件或生成不同的文档。如果你有这种需要，你可以借此机会学习。

简述

首先，准备两份文件：成绩单。xls和抄本模板。文档，打开抄本模板。对于“邮件合并”文档，选择抄本。xls和特定表单作为数据源，并遵循以下步骤。最后，是输出和打印。这里有几个选项，一个是“合并到不同的新文档”，合并到新文档和合并到打印机。你可以根据自己的需要来选择。GIF演示动画附在文章的最后，适合新手朋友。

邮件合并常用于：

1.打印邀请函。

如果请柬不是手写的，每份请柬上只有客人的名字不同，所以打开文件并逐一填写需要很大的努力。

2.公司邮件。

只有最初的收件人与某些信息不同，您会逐一修改然后发送吗？

3.成绩单和工资单

要向每个学生或员工分发成绩单和工资单，只有一个通用表格。如何制作正式的成绩单并发给学生？

下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。

1.你需要准备两份文件，一份是成绩表(成绩单)。xls ),另一个是文档模板(成绩单模板。doc)用于生成抄本。