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wps批量转换工具

　　发布时间：2023-10-27 20:17:35　

标签：二则,技巧,文字,表格,转换工具,wps文字

在WPS文本的新版本中，为用户提供了一个“表格转换工具”，允许用户在表格和文本之间进行转换。本文将简要介绍常用的转换技巧：

1.保存网页；2.用户数据的补充或添加。

网页数据保存

在许多情况下，用户希望将信息保存在互联网上以供将来参考。然而，由于网页通常是根据框架结构设计或排版的，复制和粘贴的内容通常包含许多嵌套的表格。例如，将内容从网页复制到WPS文本的结果如图1所示：

图1用WPS文本复制网页内容

此时，用户可以使用“表格转换文本”工具来转换它。

具体操作步骤如下：

步骤1:按组合键选择所有文档；

第二步选择菜单项“表格|转换|表格为文本”，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”，并勾选“转换嵌套表格”复选框，如图2所示。

注意：选中“转换嵌套表”复选框。该选项非常关键，它表示系统将转换表中的所有嵌套表。

图2表格转换文本对话框

步骤3:点击“确定”按钮进行转换。因为转换过程只会清除表格，而不会处理数据格式，所以在图1的段落开头有许多空行或空格。用户使用WPS的“文本工具”进行后续处理后，结果如图3所示。

图3表格转换后的“智能格式编排”结果

数据补充或添加

在某些特殊情况下，用户需要在WPS文本中向表数据补充或添加一些信息。在以前的版本中，即使用户使用WPS表来添加，然后将它们复制到WPS文本中，操作也很麻烦。

但是，在新版本中，用户可以通过在WPS文本中使用“文本转换表”工具轻松实现它。如果用户想在图4中添加两名员工的信息。

图4员工通讯录

由于当前的WPS文本转换工具允许用户使用任意(包括全角或半角)字符来分隔数据，因此数据转换可以在用户进行特定设置后实现。具体操作步骤如下：

步骤1:准备附加数据。WPS文本不需要高数据格式，只要它是固定的分隔符间隔。数据如图5所示。

图5提供了使用文本文档的数据源

注意：由于序列号是自动编号的，在导入数据时，“逗号”用于占据第一行。

步骤2:打开带有WPS文本的“地址簿”文档，将上面图片中的两行数据粘贴到表格的下一行。

在步骤3中，选择两行文本后，选择菜单项“表格|转换|文本到表格”，并在弹出对话框中将分隔符“其他字符”设置为“全角逗号”(，)。系统将自动识别并指定5列进行转换。由于新数据需要与原始表匹配，用户需要将列数调整到6列，调整结果如图6所示。

图6“文本转换表”对话框的设置

第4步点击“确定”按钮转换数据，最后稍微调整格式。结果如图7所示。

图7员工通讯录补充数据结果

摘要

1.用户可以使用“表格转换工具”将表格和文本相互转换。

2.使用“表格转换”工具时，用户可以自定义单个分隔符(包括半角或全角字符)。

3.当用户使用“表格转换为文本”工具时，选中“转换嵌套表格”复选框，允许用户将表格中的嵌套表格一次转换为文本。

适用范围：

适用于WPS办公室2005(751)或以上。

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