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财务工作中常用的WPS表格技巧帮助您快速高效地完成繁琐的报告

　　发布时间：2023-04-17 13:34:31　

标签：常用,报表,繁琐,表格,高效,wps表格

在本文中，我们将与您分享如何使用WPS表单来提高工作效率，实现准确的数字、完整的内容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握：1。人民币的数字资本化；2.使用函数自动判断季度；3.“重复项”的功能。

如果你一个一个地输入人民币，不仅效率低，而且容易出错。将数字直接转换为人民币资本可以获得准确的数字；我们如何按季度快速分类和排列数据？查找公式可以快速有效地解决这个问题。面对大量的数据，不可避免地会出现输入错误和重复。使用WPS 2012“重复项目”功能，内容可以自动处理完成。公司里负责财务的同事不妨花点时间看看，这可能会有所帮助。

第一招：数字生成人民币大写

在年末，人民币资本经常被用于结账。逐个键入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一万和一万”不仅效率低，而且容易出错。事实上，使用WPS格式可以通过简单的两步设置直接将数字转换为人民币资本。

选择要转换的数字，右键设置“单元格格式”，点击弹出窗口中的“数字”标签，在“分类”中选择“特殊”——“人民币资本”，最后点击“确定”即可！

人民币案例转换

第二招：巧用函数自动判断季度

在年底，当汇总各种报告时，许多排序的数据只是日期。我们如何按季度快速分类？这需要查找公式的帮助。

打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(参考日期)，{1，4，7，10}，{‘Q1 ‘，’ Q2 ‘，’ Q3 ‘，’ Q4′}，即可判断日期属于哪个季度，并快速分类。

季度判断

第三招：“重复项”功能

面对大量的数据，不可避免的会出现输入错误和重复。为了提高效率，一切将由WPS 2012“重复项目”功能自动处理。首先，选择表格中要检查的行和列，然后单击菜单栏中的命令“数据——重复项——突出显示重复项”。单击“确定”后，表中相同的数据将被标记为橙色，这样我们就可以一目了然地看到重复的数据。验证后，要一次删除所有重复项，请单击菜单栏中的“数据——重复项——删除重复项”，然后单击确定。

设置重复

删除重复项

WPS Office主要包括三个功能模块：WPS文本(对应Word)、WPS表单(对应Excel)和WPS演示文稿(对应PowerPoint)，与微软Office 2003-2010有很好的兼容性。

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