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Office和WPS有啥不同？

　　发布时间：2023-03-20 23:46:51　

标签：office,wps,WPS

Office和WPS有啥不同？一直被问是使用Office还是WPS好？其实这两个软件各有优点，Office功能更完善但是价格昂高，WPS更加轻便但是有广告。

抛开这些，今天我们来看下WPS一些比较强大的地方。

先来做一个简单的测试，看下WPS中的这些黑科技功能你是不是都使用过呢？

更便捷的傻瓜式一键合并拆分文档；

更加便捷地制作傻瓜式的演示图表；

内置特色功能HR助手/文字截取/输出转换等等；

WPS和Office很大的一点不同在于WPS将很多平时高频的操作全部封装成了傻瓜式的「鼠标点击操作按钮」，无需繁杂的操作，鼠标一键就能完成。

那么今天就和大家简单分享关于WPS中文档拆分合并的黑科技~

– 01 –

一键合并多个工作簿

首先是「合并多个工作簿」，在Excel中，通常我们使用PQ来合并，整体上也非常便捷流畅。而在WPS中则直接提供了一个合并的小插件，不懂PQ也能快速合并。

首先，需要将多个工作簿放到同一个文件夹下，这样我们才能将他们合并到一个工作簿中。

接着使用WPS打开任意一个工作簿，选择「文档助手」下的「工作簿合并」。

这个时候WPS会弹出一个新的对话框，单击其中的「添加文件」，将所有需要合并的工作表都选择之后，点击「开始合并」。

可以看到之前选中的所有工作簿就自动生成了一个新的工作簿，不同的工作簿分布在不同的Sheet表里面，操作非常简单。

– 02 –

一键拆分工作簿

除了合并工作簿/工作表，WPS也提供了对应的拆分操作，操作也非常简单，而在Excel中，拆分一般需要VBA代码的支持。

在选中需要拆分的工作簿之后，点击「开始拆分」即可。

操作都非常简单，没有什么难度。除此之外，WPS还提供了非常多的一些实用工具。

例如：工资条群发助手、高级财务助手、HR助手、通用进销存助手、人力资源管理助手等等。

你可以利用「HR助手」傻瓜式地一键提取身份证信息，姓名、年龄、生日，甚至连地址都可以一键提取出来。

选中工资条的头部，一键就可以生成工资条，在前面的推文中，我们使用「邮件合并」来完成这个操作，现在只需鼠标点击两下即可。

– 03 –

技巧文章一键学习

除了特色的国人引用之外，WPS同样也有不俗的学习社区——WPS学院。

在这里你可以看到关于WPS使用的一些黑科技技巧，包括文章、小视频、GIF动画等等。

这里的话就不深入探究，感兴趣的小伙伴可以前往百度自行搜索「WPS学院」即可。还有更多的WPS黑科技就不一一展示了，期待你的挖掘~

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