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wps编号是怎么自动生成的？

　　发布时间：2023-05-06 04:39:04　

标签：wps,wps常见问题,wps编号,WPS

wps里面如果有很多条并列的条例内容，为了方便阅读，我们都会在内容和标题前加上编号。

很多不熟悉wps的人，都习惯编号手动输入，这样一来文档就会有一个隐患：每次只要内容一调整，所有后续的编号都得重新梳理一遍！

这酸爽，懂的都懂~

这样费时费力无意义的工作，其实完全可以避免，那就是用wps里的自动编号。

wps自动编号的使用方法非常简单：

选中文本，单击【开始】选项卡的【编号】按钮即可。

这样，使用了自动编号的文本，无论是中间删内容，还是上下调整顺序，后续的编号都会自动更新，完全不用再手动的一个一个修改啦~

而且编号中间想要断开，需要从1开始编号。也只需要光标置于编号上，右键，选择【重新开始于1】即可从1开始重新编号。

而如果想要编号格式更完善，例如编号要“第1条、第2条……”的格式，怎么做呢？

选中文本→单击【编号】下拉三角按钮→【定义新编号格式】→手动在底纹数字1的前后输入“第”跟“条”即可。

wps自动编号使用简单，作用明显，但也有一个明显的缺点：每次只要文本使用了自动编号，编号跟文本就会距离老远，不知道怎么调。其实用【标尺】调整【悬挂缩进】即可。

Step1：单击【视图】，勾选标尺。

Step2：选中文本，拖动标尺上的【悬挂缩进】游标（中间的上三角游标）即可。

动图如下：

以上这些都是没有编号的本文应用自动编号，那如果在编辑wps的时候，已经给条例进行手动编号了，怎么把手动编号快速转成自动编号呢？

这里就需要用到【竖向选择】的功能。

我们都知道，wps拖动鼠标可以横向选择文本。殊不知，先按住键再拖动鼠标，可以竖向选择文本。

Step1：按住Alt键，拖动鼠标，竖向选中条例前的手动编号。然后键删除。

Step2：再次选中文本，然后单击【编号】下拉按钮，选中编号样式即可。

好啦，关于单层级的自动编号今天先分享到这里，有机会再跟大家唠唠多层级的多级列表，给文章的标题添加自动编号。

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