电脑上wps office怎么保存?
发布时间:2023-01-02 10:28:37
电脑上wps office怎么保存?昨天,有朋友发消息告诉我一件烦心事,TA在Word里手工输入一份文档,直到突然断电,才想起来还没有保存,询问有没有挽回的办法,我告诉TA,再次打开电脑后,运行Word程序,有很大可能会出现一份【自动恢复】的文档,虽然不能百分百找回之前的文档,但至少可以找回大部分。后来,TA发信息告诉我,还真的找回了文档的大部分内容。
由于这位朋友出现的问题,很多朋友都可能会遇到,所以今天我们来聊一聊如何在Word和Excel里设置【自动保存】。
我们在新建或再次编辑一个Word或Excel文档的时候,程序会自动生成一个【临时文件】,自动保存我们的【工作成果】,当出现断电或死机这些情况时,这个【临时文件】就会将我们之前的【部分】工作成果保存起来,当我们重新启动Word或Excel程序时,会优先处理这些【临时文件】,此时我们就可以看到之前我们的工作成果了。
但是通常我们会发现,恢复的文档只保存了原文档的【部分内容】,这是为什么呢?这其实和这两个软件【自动保存时间】有关系。
默认情况下,软件都是每【10分钟】自动保存一次,所以恢复的文档里丢失的部分,就是软件最后一次保存到软件非正常关闭期间,你所编辑的内容。
为了减少我们可能会丢失的内容数量,我们可以将【自动保存】的时间设置得【更短】,比如【3分钟】保存一次。
以Word 2016和Excel 2016为例。
点击上方【文件】菜单栏,选择【选项】。
在设置窗口,选择【保存】。然后在【时间间隔】那里设置时间。
Excel同理。
这样设置,在一定时间内增加了自动保存的次数,虽然有上述的好处,但是对于一些老旧的电脑而言,会加重系统的工作量,所以不建议将时间设置得太小,比如【1分钟】。
最后,要提醒大家的是,尽管软件为我们提供了这样的功能,但是我们自己一定要养成勤保存的习惯,毕竟靠电脑不如靠自己。顺便说一下,保存的快捷键是【Ctrl+S】,时不时的来一次,免得重复劳动。
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