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电脑上wps office怎么保存？

　　发布时间：2023-01-02 10:28:37　

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电脑上wps office怎么保存？昨天，有朋友发消息告诉我一件烦心事，TA在Word里手工输入一份文档，直到突然断电，才想起来还没有保存，询问有没有挽回的办法，我告诉TA，再次打开电脑后，运行Word程序，有很大可能会出现一份【自动恢复】的文档，虽然不能百分百找回之前的文档，但至少可以找回大部分。后来，TA发信息告诉我，还真的找回了文档的大部分内容。

由于这位朋友出现的问题，很多朋友都可能会遇到，所以今天我们来聊一聊如何在Word和Excel里设置【自动保存】。

我们在新建或再次编辑一个Word或Excel文档的时候，程序会自动生成一个【临时文件】，自动保存我们的【工作成果】，当出现断电或死机这些情况时，这个【临时文件】就会将我们之前的【部分】工作成果保存起来，当我们重新启动Word或Excel程序时，会优先处理这些【临时文件】，此时我们就可以看到之前我们的工作成果了。

但是通常我们会发现，恢复的文档只保存了原文档的【部分内容】，这是为什么呢？这其实和这两个软件【自动保存时间】有关系。

默认情况下，软件都是每【10分钟】自动保存一次，所以恢复的文档里丢失的部分，就是软件最后一次保存到软件非正常关闭期间，你所编辑的内容。

为了减少我们可能会丢失的内容数量，我们可以将【自动保存】的时间设置得【更短】，比如【3分钟】保存一次。

以Word 2016和Excel 2016为例。

点击上方【文件】菜单栏，选择【选项】。

在设置窗口，选择【保存】。然后在【时间间隔】那里设置时间。

Excel同理。

这样设置，在一定时间内增加了自动保存的次数，虽然有上述的好处，但是对于一些老旧的电脑而言，会加重系统的工作量，所以不建议将时间设置得太小，比如【1分钟】。

最后，要提醒大家的是，尽管软件为我们提供了这样的功能，但是我们自己一定要养成勤保存的习惯，毕竟靠电脑不如靠自己。顺便说一下，保存的快捷键是【Ctrl+S】，时不时的来一次，免得重复劳动。

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