SUMIF函数使用教程
发布时间:2023-03-14 11:58:52
在根据条件来求和时,可以使用SUM函数与IF函数相结合的数组公式,但比较简单的是直接使用SUMIF函数,对单元格区域中满足指定条件的值求和。
什么情况下使用SUMIF函数?
SUMIF函数对满足某个条件的单元格求和,它能够:
只对大于某数值的单元格求和
基于比较的结果对另一单元格区域中的值求和
使用带通配符的条件表达式
逐行汇总
计算某时间段的销售额
SUMIF函数语法
SUMIF函数有3个参数,其语法如下:
SUMIF(range,criteria,[sum_range])
range: 需要进行计算的单元格区域,在该区域中确定是否有满足参数criterial指定条件的单元格并将这些单元格求和。
criteria: 条件表达式,用来确定需要求和的单元格。
sum_range: 可选,指定希望进行求和的单元格区域。如果指定了该参数,那么对参数sum_range中与参数range中满足条件的单元格相对应的单元格求和。如果忽略该参数,那么就对参数range中满足条件的单元格求和。
SUMIF函数陷阱
SUMIF函数中的参数criterial在对文本进行比较时,不区分大小写。此外,该参数应放置在引号内。因为该参数是一个表达式,可以使用函数,但须使用&运算符将引号内的比较符与及函数连接。
示例1: 只对大于某数值的单元格求和
要求出单元格区域B2:B10中成绩大于85分的分数之和,公式为:
=SUMIF(B2:B10,”>85″)
示例2: 基于比较的结果对另一单元格区域中的值求和
本示例要求303班学生的成绩之和,公式为:
=SUMIF(B2:B10,”=303班“,C2:C10)
我们还可以将表示条件的参数值放在一个单元格中,使用该单元格作为公式的参数,这样,当修改条件单元格时,求和值会自动更新。
仍以上图工作表为例,在单元格E1中输入求和条件,公式为:
=SUMIF(B2:B10,E1,C2:C10)
示例3: 使用带通配符的条件表达式
SUMIF函数的参数criteria所指定的条件表达式中,可以使用通配符,这使得查找要求和的单元格更灵活。
下图所示的工作表中,要求单元格区域A2:A6中含有“果”的数量之和,公式为:
=SUMIF(A2:A6,”*”& D2 & “*”,B2:B6)
示例4: 逐行汇总
这是《Excel函数学习33:SUM函数》中的一个示例,我们现在使用SUMIF函数来完成。
如下图所示的工作表,要求逐行汇总库存量,即上一日的库存量与当日出库或入库量汇总的值,单元格D3中的公式为:
=SUMIF(A$3:A3,”>=”& DATE(YEAR(A3),MONTH(A3),DAY(A3)-4),C$3:C3)
将其下拉至单元格D7即可在每一行汇总库存量。在单元格D7中的公式为:
=SUMIF(A$3:A7,”>=”& DATE(YEAR(A7),MONTH(A7),DAY(A7)-4),C$3:C7)
示例5: 计算某时间段的销售额
如下图所示的工作表,要求计算单元格D2和E2指定的日期区间的销售额,公式为:
=SUMIF($A$2:$A$10,”>=”& $D$2,$B$2:$B$10)-SUMIF($A$2:$A$10,”>=” &$E$2,$B$2:$B$10)
第1个SUMIF函数计算大于等于单元格D2中日期的销售额之和,第2个SUMIF函数计算大于等于单元格E2中日期的销售额之和,两个值相减即为这两个日期区间的销售额。
可以修改单元格D2和E2中的日期,以计算不同日期区间的销售额。
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