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WPS表格教程:巧用IF函数嵌套,将学生成绩换成等级

　　发布时间：2023-11-18 07:14:43　

标签：WPS表格教程:巧用IF函数嵌套,将学生成绩换成等级

在刚刚被淘汰的高中会考和现在实行的高中新课程学业水平考试中，对学生的评价都是采用等级评判法(一般四个等级A,B,C,D)，也就是把学生考的成绩转换成等级。下面举例说明运用WPS表格中的IF函数嵌套，实现成绩与等级的转换过程。

首先我们先学习一下IF函数的使用。

IF的函数格式为：IF(测试条件,真值,假值)。

其意义是：当测试条件成立时，则显示真值(即第一个逗号之后第二个逗号之前的数值)，当测试条件不成立时则显示假值(即第二个逗号之后的数值)。

例如：在目标单元格内输入函数“=IF(A2<60,1,2)”则当单元格A2内的数值小于60时目标单元格内显示的数值为1，当单元格内的数值不小于60时目标单元格内显示的数值为2。

这里显示的是数字(即数值)，如果如果我们想要显示汉字或其他字符那怎么办呢?其实这个很简单：只需要把想要输出的内容放入双引号内，然后再放到相应位置即可。若上函数改为“=IF(A2<60,"差""好")”，那么当单元格A2内的数值小于60时，目标单元格则显示“差”;当单元格内的数值不小于60时则目标单元格则显示“好”。

上述例题实现了对数值的两等级划分，现在对学生成绩进行等级评定需要多等级划分，其实，只需要用多个IF语句进行嵌套即可实现。

下面讲解一下如何用if函数嵌套对学生成绩进行四个等级的划分。如下图，首先打开“X班X学科考试等级评定表”，在 C列后插入一列，在D2单元格中输入“等级”，在D3单元格中输入IF函数。

图1

(假设我们的成绩等级划分是：0～59为D级，60～74为C级，76～89为B级，90～100为A级。)

第一层IF函数测试条件为“C3<60”，假设分数在60分以下时即C3单元格内的值小于60，正确则输出“D”，不正确时C3单元格内的值大于等于60，在假值的位置上嵌套第二层IF语句。第二层IF语句中的测试条件为“C3<75”，若C3内的值小于75，则输出真值“C”，若测试条件不成立，则C3内的值大于等于75，在假值的位置上嵌套第三层IF语句。第三层IF语句中的测试条件为“C3<90”，若C3内的值小于 90，则输出真值“B”，若测试条件不成立，则输出假值“A”。即在D3单元格内输入：“=IF(C3<60,"D",IF(C3< 75,"C",IF(C3<90,"B","A")))”，回车。

选中D3单元格，按住填充柄进行填充，这样本学科的等级转换完成。

依据此方法，可以转换其他科目的等级。

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